ÉVÉNEMENTS.ORG : L'APPLICATION !

Documentation générale de la version 87 - Générée le 12/12/2024 à 15:39:27

 

TABLE DES MATIÈRES


• L'AIDE GÉNÉRALE
• MAIS C'EST QUOI UN ÉVÉNEMENT ?
• CRÉÉR UN ÉVÉNEMENT
• L'HISTORIQUE DES ÉVÉNEMENTS
• IMPORTER & LES IMPORTATIONS
• CAPTURER & LES CAPTURES
• EXPORTER & LES EXPORTATIONS
• LES PARAMÈTRES DU COMPTE
• LES INDICATEURS DU GROUPE
• SUPPRIMER UN ÉVÉNEMENT
• LES ÉVÉNEMENTS DU FUTUR
• RECHERCHER UN ÉVÉNEMENT
• LES PARAMÈTRES
• RECHERCHER
• L'AUDIT
• LES VERSIONS
 

L'AIDE GÉNÉRALE (Haut)

Avertissements

  L'utilisation de noms et/ou de prénoms n'est pas autorisée dans l'Application.
 
  La mise à jour de l'Application s'inscrit dans le cadre suivant :
  • La livraison d'une nouvelle version apportant de nouvelles fonctionnalités, ou en modifiant des existantes, est réalisée le dimanche entre 00H00 et 12H00. Dans ce cas, un message est affiché sur la page d'accueil à partir du vendredi 00H00 précédent le déploiement de la nouvelle version.
  • Dans le cas de la correction d'un bogue, quelle que soit la criticité, le déploiement pourra être réalisé sans délais.
Dans les deux cas, une nouvelle version permettra un bon suivi de l'historique de l'Application.
 

Généralités

Cette application à l'ambition de réponde simplement à un besoin simple : « pouvoir gérer des événements » ... quels qu'ils soient : travaux, défauts, à faire, etc.
L'Application se veut simple et néanmoins puissante.
Ainsi, cette page d'aide présente les éléments généraux relatifs à l'Application et à l'élément central qu'elle manipule à savoir l'ÉVÉNEMENT.
Les informations obligatoires sont identifiées par le symbole « * ».

• Un événement : principes généraux
• L'Application : principes généraux
• Structure de l'événement
• Couleurs des événements
• Les fonctions accessibles à partir de la page d'accueil
• L'organisation de la page d'accueil
• Le mode « /JALON »
• Le mode « MINIMAL »
• Les mots magiques
• Les aides à la recherche
• Le module _Q_QUESTIONNAIRE_D_
• Et « à propos... » de cette application ?
• Mais QUI contacter pour du support ou une proposition de super nouvelle fonctionnalité ?
• Aide à la première connexion
• Mot de passe perdu ? Envie de le changer ?
 

Un événement : principes généraux (haut)

 DÉFINITION  Un événement, ou évènement, est un groupe d'informations caractérisant un dysfonctionnement, un travail réalisé ou à réaliser, un élément à se rappeler, une intervention à réaliser ou déjà terminée dont il est nécessaire de garder la trace ou, plus simplement, une information à conserver. Bref, presque tout en fait !

L'idée de cette application, au-delà des fonctions permettant de manipuler les événements, est d'en centraliser potentiellement un grand nombre, les trier, les modifier et les enrichir, y faire une recherche, etc.

Lors de son ouverture, l'événement est associé au groupe de son créateur. Il n'est pas possible de changer le groupe d'un événement. Ainsi chaque membre de l'Application est associé à un (ou plusieurs) groupe.

L'état d'un événement est :
  • soit ouvert, c'est à dire sans date de fermeture,
  • soit fermé, c'est à dire avec une date de fermeture.
Une fois fermé (c'est à dire avec une date de fermeture validée) l'événement ne sera plus modifiable (sauf paramétrage contraire du groupe).
Des fonctions secondaires sont présentes et permettent de répondre aux principaux besoins : exportations, conservation de l'historique, capture, envoi par courriel, etc.
 

L'Application : principes généraux (haut)

L'Application propose plusieurs niveaux d'accès :
  • L'accès « ACCÈS LECTURE » : avec un compte de ce type et comme son nom l'indique, seule la lecture est possible.
  • L'accès « ACCÈS GESTION MES CRÉATIONS » : un compte de ce type ne permet de gérer que les événements créés par le compte connecté. Les événements créés par d'autres membres du groupe ne seront pas visibles.
  • L'accès « ACCÈS GESTION » : avec un compte de ce type et, ici aussi, comme son nom l'indique, permet presque ... TOUT.
  • L'accès « ACCÈS SUPER » : avec un compte de ce type et de façon très globale, les suppressions sont accessibles.
  • L'accès « ACCÈS NUL » : avec un compte de ce type et de façon très globale, TOUTES les fonctions de l'Application sont accessibles.
Les détails des accès ci-dessous.
Type d'accès :  « LECTURE » « GESTION » « GESTION_MES_CREATIONS » « SUPER »
 Administration : accéder aux outils        
 Application : effacer les marqueurs        
 Captures : accéder        
 Captures : gérer        
 Compte : accéder aux préférences du compte        
 Compte : extraire un lot d'événements        
 Compte : gérer les filtres        
 Compte : paramétrer le filtre        
 Exportations : Adobe PDF        
 Filtres : gérer        
 Groupe : accéder aux indicateurs        
 Mode « /REVUE » : accéder        
 Note : ajouter        
 Note : consulter        
 Note : modifier        
 Note : supprimer        
 Événement : accéder à l'historique        
 Événement : ajouter        
 Événement : ajouter un document Adobe PDF        
 Événement : ajouter une image        
 Événement : ajouter une vidéo        
 Événement : demander la suppression        
 Événement : dupliquer        
 Événement : envoyer par courriel        
 Événement : faire pivoter une image        
 Événement : fusionner        
 Événement : gérer les informations préremplies des nouveaux événements        
 Événement : importer        
 Événement : modifier        
 Événement : rouvrir        
 Événement : supprimer        
 Événement : supprimer un document Adobe PDF        
 Événement : supprimer une image        
 Événement : visualiser        
 

Structure de l'événement (haut)

Un événement est composé des informations suivantes :
 [47] atCaractérise un accident du travail
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [24] a_consulter_parAttire l'attention d'un membre du groupe afin qu'il examine l'{{lib_singulier}} (choix d'un compte du groupe). Il prend la forme d'un courriel aux comptes ayant au-moins un {{lib_singulier}} attitré. L'Application réalise l'envoi d'un courriel avec le nombre d'{{lib_pluriel}} correspondants chaque jour à 07H07
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [33] a_consulter_par_messageMessage à destination du compte à consulter
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [21] a_faireÀ faire (texte libre)
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [04] cree_parL'auteur de l'ouverture de l'{{lib_singulier}}
Ce champ est géré par l'Application.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [46] dangersLa liste des dangers associés à l'{{lib_singulier}}
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [27] datation_miseajourLa datation de la dernière mise à jour
Ce champ est géré par l'Application.
 [09] date_fermetureLa date de fermeture. Le format est jj/mm/aaaa. Cette date ne peut être antérieure à la date d'ouverture de l'{{lib_singulier}}
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [08] date_ouverture  *La date d'ouverture. Le format est jj/mm/aaaa.
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [29] demande_suppressionLa demande de suppression.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [19] descriptionLa description (texte libre).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [13] emplacementL'emplacement (texte libre).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [22] en_coursLa ou les actions en cours (texte libre).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [06] groupe  *Le groupe d'appartenance
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est géré par l'Application.
 [32] images_pleine_pageLes images de l'{{lib_singulier}} en pleine page.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
 [20] impacts_hLe ou les impacts H (texte libre).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [34] lien_wwwLe lien Internet.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [16] marqueurCe paramètre permet d'enregistrer temporairement une information à des fins de regroupement (ce paramètre est utilisé pour le filtrage et les exportations). Attention : ce paramètre est un paramètre de travail. Cela pour dire qu'il peut être utilisé par tout compte du groupe en parallèle des autres comptes du groupe. Il est possible par exemple de les effacer tous à tout moment. Ce paramètre est utilisable quel que soit l'état de l'{{lib_singulier}} (ouvert ou fermé). De plus sa modification n'est pas prise en compte dans la gestion de l'historique des {{lib_pluriel}} (en d'autres termes sa modification n'entraine pas l'ajout d'un enregistrement dans l'historique). Note : lors de l'effacement de ce paramètre l'ensemble des champs de ce paramètre des filtres des comptes du groupe sont également effacés.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [05] modifie_parL'auteur de la dernière modification de l'{{lib_singulier}}.
Ce champ est géré par l'Application.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [11] mots_clefsUn ou des mots clefs (texte libre). Peut être utilisé pour regrouper sous le même tag un ensemble d'{{lib_pluriel}} (la date d'une campagne de relevé, une thématique, etc.).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [14] ne_pas_exporterA cocher si l'{{lib_singulier}} ne doit pas être exporté.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [45] ne_pas_imprimer_imagesLes images ne sont pas incluses dans les documents Adobe-PDF
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
 [03] numeroLe numéro d'identification. Ce numéro est la référence unique de l'{{lib_singulier}} pour l'ensemble de l'Application.
Ce champ est géré par l'Application.
 [44] numero_precedentLe numéro de l'{{lib_singulier}} de référence précédent
 [31] numero_suivantLe numéro de l'{{lib_singulier}} de référence suivant
 [25] n_est_pas_un_evenementCaractérise l'{{lib_singulier}} comme un non-{{lib_singulier}}.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
 [17] positionLa position au format degrés décimaux (DD) (exemple : 41.40338,2.17403).
 [10] priorite  *La priorité (choix parmi les priorités attribuées)
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [15] priveEst privé
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [23] realisation  *La réalisation (texte libre).
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [43] revueGéré par le mode « {{REVUE}} »
Ce champ est géré par l'Application.
 [26] risquesLe ou les risques associés
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
 [12] site  *Le site (texte libre). L'ensemble des sites du Groupe est automatiquement proposé. Il est également possible d'en ajouter un nouveau dans la zone de saisie (nouveau site). Si le champ du nouveau site est renseigné il sera pris en compte même si un site existant a été sélectionné.
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [07] titre  *Le titre (texte libre)
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 

Insérer un lien vers un autre événement

L'Application permet d'insérer, dans certains champs, un lien vers un autre événement.
La syntaxe est la suivante : [numéro] en remplaçant numéro par le numéro de l'événement souhaité. Les champs où cela est possible sont les suivants :
 [21] a_faire
 [19] description
 [13] emplacement
 [22] en_cours
 [20] impacts_h
 [16] marqueur
 [11] mots_clefs
 [23] realisation  *
 [12] site  *
 [07] titre  *
Si une ou plusieurs insertions sont présentes dans les champs concernés, les liens vers le ou les événements insérés seront automatiquement affichés au-dessous des boutons d'action :
 

Les symboles

Plusieurs symboles sont utilisés pour représenter soit une information (présence de ...) soit une action (retour à l'accueil par exemple). Certains sont activables ou non au niveau des paramètres, d'autres sont inhérents aux paramètres du membre ou de son groupe.
Les symboles suivants sont utilisés :
↻Manifeste que l'action correspondante amènera l'Application directement au numéro correspondant.
ⓘManifeste la présence d'au-moins une image.
©Manifeste la présence d'information dans les mots clefs.
♥Manifeste la présence d'information dans le champ des impacts physiques et/ou psychologiques.
@Manifeste que le numéro correspondant est attribué au compte connecté.
∞L'∞ et au-delà...
ⓀManifeste que l'action correspondante demandera une confirmation.
◀Manifeste que l'action correspondante amènera l'Application à l'accueil.
⚠Manifeste la présence d'un risque.
⚠+Manifeste la présence de plus d'un risque.
🕒Manifeste que l'action correspondante impliquera la mise à jour de la date de mise à jour.
🩺Manifeste la présence d'un accident de travail.
 

Les notes

Les notes sont des compléments aux événements. Composés principalement, mais pas que..., par une date et un commentaire, la structure d'une note est la suivante :
 

Couleurs des événements (haut)

La couleur des boutons et titres des événements est paramétrable via le paramètre suivant du compte :
La loi de couleur des boutons   
Il y a cinq possibilités :
1• DÉFAUT (symbole DÉF)
 Événement en demande de suppression
 Événement privé
 N'est pas un événement
 Événement à ne pas exporter
 Événement ouvert dans le futur
 Événement dans le créneau n°1
 Événement dans le créneau n°2
 Événement dans le créneau n°3
 Événement dans le créneau n°4
2• OUVERT OU FERMÉ (symbole O/F)
 Événement ouvert
 Événement fermé
3• DURÉE D'OUVERTURE (symbole D/O)
 Événement dans le créneau numéro 1
 Événement dans le créneau numéro 2
 Événement dans le créneau numéro 3
 Événement dans le créneau numéro 4
4• PRIORITÉ (symbole PRI) se basant sur les couleurs des priorités.
Les possibilités sont les suivantes :
5• ÉTAPE (symbole ÉTP) se basant sur les couleurs des étapes.
Les possibilités sont les suivantes :
 Événement dans l'étape numéro 1
 Événement dans l'étape numéro 2
 Événement dans l'étape numéro 3
 Événement dans l'étape numéro 4
 Événement dans l'étape numéro 5
Les couleurs des états des événements sont totalement paramétrables pour chaque compte de l'Application. L'ordre présenté ci-dessous est l'ordre utilisé par Priorité décroissante des couleurs en fonction de l'état des événements.
 N'est pas un événement
 Événement privé
 Événement en demande de suppression
 Événement non-exportable
 Événement dans le futur
 Événement fermé
 Événement ouvert
 

Les fonctions accessibles à partir de la page d'accueil (haut)

 Permet la déconnexion de l'Application.
 Permet d'accéder directement à un événement en saisissant son numéro dans ce champ puis  ENTRÉE .
Le symbole « /HF » signifie que la recherche est étendus aux événements hors du filtre éventuellement défini.
 Ce champ permet d'effectuer des recherches parmi les événements à partir d'un texte d'au-moins 3 caractères. La recherche s'effectue dans les informations titre *, mots_clefs, site *, emplacement *, description, a_faire, realisation & marqueur.
Saisir un texte d'au-moins 3 caractères puis  ENTRÉE .
Le symbole « /HF » signifie que la recherche est étendus aux événements hors du filtre éventuellement défini.
Le symbole « /A≠a » signifie que la recherche est sensible à la casse du texte saisi.
Des mots clefs permettent d'affiner la recherche :
  •  //a_faire=(...)    Limite aux événements dont les éléments à faire correspondent à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//a_faire=Vérifier  fonctionnera alors que  //a_faire=Vérifier Texte recherché  ou  //a_faire=VérifierTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé à faire recherché dans ces exemples étant  Vérifier ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //asemaine=[AAAA]-[SS]    Limite aux événements ayant eu de l'activité au cours de la semaine  [AAAA]-[SS] . Il s'agit de la semaine  [SS]  de l'année  [AAAA] .
    Les dates prises en compte pour déterminer la semaine d'activité d'un événements sont :
    • La date d'ouverture ;
    • La date de fermeture (cette option étant un paramètre de recherche du compte) ;
    • La date de mise à jour (cette option étant un paramètre de recherche du compte) ;
    • La date de la note (cette option étant un paramètre de recherche du compte).
    Les accès rapides aux semaines particulières :
    • Cliquer pour visualiser les événements ayant eu de l'activité au cours de la semaine en cours 2024-50.
    • Cliquer pour visualiser les événements ayant eu de l'activité au cours de la semaine précédente 2024-49.
     
  •  //derniers=(...)    Extraction des  (...)  derniers événements.
     
  •  //description=(...)    Limite aux événements dont la description correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//description=Cassé  fonctionnera alors que  //description=Cassé Texte recherché  ou  //description=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de la description recherché dans ces exemples étant  Cassé ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //emplacement=(...)    Limite aux événements dont l'emplacement correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//emplacement=Plateau technique  fonctionnera alors que  //emplacement=Plateau technique Texte recherché  ou  //emplacement=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de l'emplacement recherché dans ces exemples étant  Plateau technique ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //en_cours=(...)    Limite aux événements dont l'en-cours correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//en_cours=Actions  fonctionnera alors que  //en_cours=Actions Texte recherché  ou  //en_cours=ActionsTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de l'en-cours recherché dans ces exemples étant  Actions ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //fannée=(...)    Limite aux événements fermés lors de l'année  (...) .
     
  •  //fdepuis=(...)    Limite aux événements fermés depuis  (...)  jours au maximum.
     
  •  //fermés    Limite aux événements fermés
     
  •  //fle=(jj/mm/aaaa)    Limite aux événements fermés le  (jj/mm/aaaa) .

    •  
  •  //futur    Limite aux événements ouverts dans le futur.

    •  
  •  //impacts_h=(...)    Limite aux événements dont les impacts H. correspondent à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//impacts_h=Coude  fonctionnera alors que  //impacts_h=Coude Texte recherché  ou  //impacts_h=CoudeTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé des impacts H. recherché dans ces exemples étant  Coude ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //maj=(jj/mm/aaaa)    Limite aux événements dont la date de mise à jour correspond à la date spécifiée.
     
  •  //marqueur=(...)    Limite aux événements dont le marqueur correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//marqueur=CSSCT  fonctionnera alors que  //marqueur=CSSCT Texte recherché  ou  //marqueur=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du marqueur recherché dans ces exemples étant  CSSCT ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //nonevenement    Limite aux événements qui n'en sont pas !

    •  
  •  //numéro=(...)    Extrait l'ensemble des événements faisant référence au numéro spécifié  (...) .
     
  •  //oannée=(...)    Limite aux événements ouverts lors de l'année  (...) .

    •  
  •  //odepuis=(...)    Limite aux événements ouverts depuis  (...)  jours au maximum.

    •  
  •  //ole=(jj/mm/aaaa)    Limite aux événements ouverts le  (jj/mm/aaaa) .

    •  
  •  //ouverts    Limite aux événements ouverts.

    •  
  •  //privés    Limite aux événements privés.

    •  
  •  //réalisation=(...)    Limite aux événements dont la réalisation correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//réalisation=Réparé  fonctionnera alors que  //réalisation=Réparé Texte recherché  ou  //réalisation=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de la réalisation recherché dans ces exemples étant  Réparé ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //site=(...)    Limite aux événements dont le Site correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//site=Ker Lann  fonctionnera alors que  //site=Ker Lann Texte recherché  ou  //site=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du Site recherché dans ces exemples étant  Ker Lann ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //tag=(...)    Limite aux événements dont les mots clefs correspondent à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//tag=CSSCT  fonctionnera alors que  //tag=CSSCT Texte recherché  ou  //tag=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du mot clef recherché dans ces exemples étant  CSSCT ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
  •  //titre=(...)    Limite aux événements dont le titre correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//titre=Trou  fonctionnera alors que  //titre=Trou Texte recherché  ou  //titre=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du titre recherché dans ces exemples étant  Trou ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.

    •  
 Permet d'accéder aux paramètres du compte et à bien d'autres petites fonction bien sympathiques.
 « À l'aide ! ! ! »
 Permet l'importation d'un lot d'événements.
 Permet d'accéder à l'interface de chargement d'une capture.
 Permet de visualiser les indicateurs du groupe.
 

L'organisation de la page d'accueil (haut)

Le bandeau en haut de la page d'accueil porte, de la gauche vers la droite, les informations suivantes :
  • La note du groupe
  • L'heure du serveur informatique hébergeant l'Application. La mise à jour régulière de cette horloge est signe d'une bonne liaison avec le serveur informatique, une mise à jour chaotique est signe de difficultés de communication.
  • La version du lot des événements du groupe.

L'ensemble des fonctions et facilités sont rassemblées sous le bandeau du haut. Déconnexion ou aide, recherche ou accès direct à un événement, toutes les fonctions accessibles sont regroupées ici.

Le premier tableau présente l'ensemble des événements extraits (selon le filtre du compte) sous la forme de boutons d'accès rapide. Ils sont ordonnés en fonction du classement choisi dans les paramètres du compte. Les événements fermés sont signifiés sous la forme de texte barré et les événements ouverts en texte gras. La couleur de chaque événement est liée à la durée d'ouverture (couleurs au nombre de 3 qui sont paramétrables dans les paramètres du compte).

Le second tableau présente les mêmes événements que le premier tableau (et dans le même ordre) avec plus de détails :
  • La première colonne, outre le boulon pour accéder directement à l'événement, présente le numero et le titre.
  • La deuxième colonne présente la date_ouverture ou le nombre de jours d'ouverture (géré dans les paramètres du compte), la couleur présente l'état ouvert ou fermé de l'événement.
  • La troisième colonne présente l'emplacement ainsi que, via la couleur, la priorite.
 

Le mode « /JALON » (haut)

Le mode « /JALON » permet une visualisation et un traitement particuliers des événements.
Ce mode est basé sur les dates « /JALON » attribuées à chaque événement, ces dates correspondant aux dates prévues de clôture de chacun d'eux.
Ce mode de fonctionnement s'active via un paramètre du Groupe (ce paramètre n'est visible QUE si au-moins une date « /JALON » existe) :
Gestion par priorité si activé, par jalon sinon   
Ce mode de fonctionnement prend appui sur les deux paramètres de Groupe suivants :
(1) Le type du jalon, en nombre de jours ou en pourcentage :
Nombre de jour si activé, pourcentage sinon  
  • Si activé : le paramètre suivant est en nombre de jours.
  • Si désactivé : le paramètre suivant est en pourcentage.
(2) La valeur du jalon (en nombre de jours ou en pourcentage) :
Pourcentage  (valeur par défaut : 50)
En fonction du moment de consultation d'un événement ayant une date « /JALON », ce dernier se trouve dans l'une des cinq étapes suivantes :
ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3 ÉTAPE 4 ÉTAPE 5
Principe de fonctionnement en JOURS :
Principe de fonctionnement en POURCENTAGE :
Ce mode de fonctionnement utilise, pour chacune des cinq étapes, les couleurs suivantes :
Jalon : couleur étape 1   #82E0AA
Couleur des événements situés dans l'étape 1.
Jalon : couleur étape 2   #F8C471
Couleur des événements situés dans l'étape 2.
Jalon : couleur étape 3   #DCDCDC
Couleur des événements situés dans l'étape 3.
Jalon : couleur étape 4   #F1948A
Couleur des événements situés dans l'étape 4.
Jalon : couleur étape 5   #E74C3C
Couleur des événements situés dans l'étape 5.
Note : le filtrage des événements propose les paramètres suivants :
Étapes 
Permet de sélectionner les étapes (une seule ou plusieurs).
    Aucune date « /JALON » n'est présente !
Permet de sélectionner les événements avec une date « /JALON » (quelle qu'elle soit) ou ceux avec une « /JALON » particulière.
 

Le mode « MINIMAL » (haut)

Le mode « MINIMAL » réduit le nombre d'informations des événements au strict minimum, à savoir :
 [09] date_fermetureLa date de fermeture. Le format est jj/mm/aaaa. Cette date ne peut être antérieure à la date d'ouverture de l'{{lib_singulier}}
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [08] date_ouverture  *La date d'ouverture. Le format est jj/mm/aaaa.
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [19] descriptionLa description (texte libre).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
 [13] emplacementL'emplacement (texte libre).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [25] n_est_pas_un_evenementCaractérise l'{{lib_singulier}} comme un non-{{lib_singulier}}.
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
 [10] priorite  *La priorité (choix parmi les priorités attribuées)
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [12] site  *Le site (texte libre). L'ensemble des sites du Groupe est automatiquement proposé. Il est également possible d'en ajouter un nouveau dans la zone de saisie (nouveau site). Si le champ du nouveau site est renseigné il sera pris en compte même si un site existant a été sélectionné.
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
 [07] titre  *Le titre (texte libre)
Ce champ est obligatoire (ne peut être vide pour du texte, sans date pour un champ calendrier ou sans sélection pour un champ avec liste).
Ce champ est intégralement copié lors d'une duplication.
Ce champ peut être utilisé pour le filtrage.
Ce champ peut être pré-rempli.
Ce mode de fonctionnement est utilisé sur l'interface de création d'un événement ainsi que sur l'interface de mise à jour.
 

Les mots magiques (haut)

Ce chapitre présente l'ensemble des mots magiques utilisables dans l'Application qui permettent de construire une chaîne de caractères à partir de briques unitaires.
 
 {{groupe}} {{groupe}} Groupe du membre
 {{membre n°}} {{membre n°}} Numéro du membre
 {{membre courriel}} {{membre courriel}} Courriel du membre
 {{date}} 12/12/2024 Date au format JJ/MM/AAAA
 {{SYS date}} 2024-12-12 Date au format AAAA-MM-JJ
 {{jour}} 12 Jour au format JJ
 {{semaine}} 50 Numéro de semaine dans l'année ISO 8601 sur 2 chiffres (les semaines commencent le lundi)
 {{mois}} 12 Mois au format MM
 {{annee}} 2024 Année au format AAAA
 {{heure}} 15:39 Heure au format HH:MM
 {{horodatage}} 15:39:27 Heure au format HH:MM:SS
 {{heures}} 15 Heures au format HH
 {{minutes}} 39 Minutes au format MM
 {{secondes}} 27 Secondes au format SS
 {{version application}} 87 Version de l'application
 {{version}} {{version}} Version de la base de données
 {{EVENEMENT_REVUE_A_REVOIR}} À REVOIR Libellé « À REVOIR »
 {{EVENEMENT_REVUE_REVU}} REVU Libellé « REVU »
 {{ibSDL}} {{ibSDL}} Saut de ligne (info-bulle des boutons)
 {{ibNumero}} {{ibNumero}} Numéro de l'événement (info-bulle des boutons)
 {{ibTitre}} {{ibTitre}} Titre de l'événement (info-bulle des boutons)
 {{ibDateOuverture}} {{ibDateOuverture}} Date d'ouverture de l'événement (info-bulle des boutons)
 {{symbole_ouvert}} {{symbole_ouvert}} Symbole d'un événement ouvert
 {{symbole_ferme}} {{symbole_ferme}} Symbole d'un événement fermé
          
 

Les aides à la recherche (haut)

Ce chapitre récapitule et explique l'ensemble des aides à la recherche. Il est donc possible d'utiliser les arguments suivants dans la cellule de recherche textuelle :
 
  //a_faire=(...) Limite aux événements dont les éléments à faire correspondent à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//a_faire=Vérifier  fonctionnera alors que  //a_faire=Vérifier Texte recherché  ou  //a_faire=VérifierTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé à faire recherché dans ces exemples étant  Vérifier ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //asemaine=[AAAA]-[SS] Limite aux événements ayant eu de l'activité au cours de la semaine  [AAAA]-[SS] . Il s'agit de la semaine  [SS]  de l'année  [AAAA] .
Les dates prises en compte pour déterminer la semaine d'activité d'un événements sont :
• La date d'ouverture ;
• La date de fermeture (cette option étant un paramètre de recherche du compte) ;
• La date de mise à jour (cette option étant un paramètre de recherche du compte) ;
• La date de la note (cette option étant un paramètre de recherche du compte).
Les accès rapides aux semaines particulières :
• Cliquer pour visualiser les événements ayant eu de l'activité au cours de la semaine en cours 2024-50.
• Cliquer pour visualiser les événements ayant eu de l'activité au cours de la semaine précédente 2024-49.
  //derniers=(...) Extraction des  (...)  derniers événements.
  //description=(...) Limite aux événements dont la description correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//description=Cassé  fonctionnera alors que  //description=Cassé Texte recherché  ou  //description=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de la description recherché dans ces exemples étant  Cassé ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //emplacement=(...) Limite aux événements dont l'emplacement correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//emplacement=Plateau technique  fonctionnera alors que  //emplacement=Plateau technique Texte recherché  ou  //emplacement=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de l'emplacement recherché dans ces exemples étant  Plateau technique ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //en_cours=(...) Limite aux événements dont l'en-cours correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//en_cours=Actions  fonctionnera alors que  //en_cours=Actions Texte recherché  ou  //en_cours=ActionsTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de l'en-cours recherché dans ces exemples étant  Actions ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //fannée=(...) Limite aux événements fermés lors de l'année  (...) .
  //fdepuis=(...) Limite aux événements fermés depuis  (...)  jours au maximum.
  //fermés Limite aux événements fermés
  //fle=(jj/mm/aaaa) Limite aux événements fermés le  (jj/mm/aaaa) .
  //futur Limite aux événements ouverts dans le futur.
  //impacts_h=(...) Limite aux événements dont les impacts H. correspondent à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//impacts_h=Coude  fonctionnera alors que  //impacts_h=Coude Texte recherché  ou  //impacts_h=CoudeTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé des impacts H. recherché dans ces exemples étant  Coude ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //maj=(jj/mm/aaaa) Limite aux événements dont la date de mise à jour correspond à la date spécifiée.
  //marqueur=(...) Limite aux événements dont le marqueur correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//marqueur=CSSCT  fonctionnera alors que  //marqueur=CSSCT Texte recherché  ou  //marqueur=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du marqueur recherché dans ces exemples étant  CSSCT ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //nonevenement Limite aux événements qui n'en sont pas !
  //numéro=(...) Extrait l'ensemble des événements faisant référence au numéro spécifié  (...) .
  //oannée=(...) Limite aux événements ouverts lors de l'année  (...) .
  //odepuis=(...) Limite aux événements ouverts depuis  (...)  jours au maximum.
  //ole=(jj/mm/aaaa) Limite aux événements ouverts le  (jj/mm/aaaa) .
  //ouverts Limite aux événements ouverts.
  //privés Limite aux événements privés.
  //réalisation=(...) Limite aux événements dont la réalisation correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//réalisation=Réparé  fonctionnera alors que  //réalisation=Réparé Texte recherché  ou  //réalisation=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé de la réalisation recherché dans ces exemples étant  Réparé ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //site=(...) Limite aux événements dont le Site correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//site=Ker Lann  fonctionnera alors que  //site=Ker Lann Texte recherché  ou  //site=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du Site recherché dans ces exemples étant  Ker Lann ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //tag=(...) Limite aux événements dont les mots clefs correspondent à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//tag=CSSCT  fonctionnera alors que  //tag=CSSCT Texte recherché  ou  //tag=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du mot clef recherché dans ces exemples étant  CSSCT ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
  //titre=(...) Limite aux événements dont le titre correspond à  (...) . Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//titre=Trou  fonctionnera alors que  //titre=Trou Texte recherché  ou  //titre=CSSCTTexte recherché  ne fonctionneront pas (le libellé du titre recherché dans ces exemples étant  Trou ). Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
          
 

Et « à propos... » de cette application ? (haut)

Le nom de domaine evenements.org est la propriété du CSE bioMérieux Ouest.

L'hébergeur de l'Application est Ionos.

Tout en prenant appui sur le langage PHP et une base de données MySQL, cette application 100% Web est sécurisée : le petit cadenas à côté de la barre d'adresse l'atteste !

Elle utilise au maximum des logiciels libres. « Oui mais concrètement quoi ? »
  • AlertifyJS pour les notifications
  • FPDF pour générer les documents au format Adobe PDF
  • Selenium IDE (« Open source record and playback test automation for the web ») pour les tests unitaires et d'intégration de l'Application
 

Mais QUI contacter pour du support ou une proposition de super nouvelle fonctionnalité ? (haut)

Benoît B.
 

Aide à la première connexion (haut)

Lors de la création du compte dans l'Application, un courriel est automatiquement envoyé à l'adresse de courriel associée. Ce courriel comporte un mot de passe temporaire :


La réalisation de la procédure de la première connexion est identique à la procédure relative au renouvellement du mot de passe (oubli ou souhait de le changer) à lire ici.
 

Mot de passe perdu ? Envie de le changer ? (haut)

Afin de recouvrer l'accès à l'Application, il est possible, à tout moment de réinitialiser le mot de passe. Qu'il soit perdu ou simple souhait de le remplacer, la procédure ci-dessous présente le changement du mot de passe.
Au bas de la page d'accueil de l'Application se trouve un champ de saisie de l'adresse de courriel qui est utilisée pour se connecter : :


Saisir l'adresse de courriel puis cliquer sur :


Une confirmation de la réinitialisation est demandée :


Un message temporaire confirme la réinitialisation :


Note : la réinitialisation n'est initiée que si l'adresse saisie correspond à un compte connu. Ainsi, quelle que soit l'adresse de courriel saisie, le message temporaire sera le même.

Si l'adresse de courriel saisie correspond à un compte de l'Application, un courriel y sera envoyé avec un mot de passe temporaire :


Après avoir noté le mot de passe temporaire contenu dans le courriel de réinitialisation, saisir sur la page d'accueil de l'Application l'adresse de courriel et ce mot de passe temporaire. Puis cliquer sur :


L'Application oblige alors au changement du mot de passe temporaire (qui ne peut servir qu'à l'occasion de la première connexion). Saisir alors le mot de passe temporaire puis le nouveau mot de passe qui doit être répété avant de cliquer sur pour valider l'enregistrement du nouveau mot de passe :


Note : la longueur minimale du nouveau mot de passe doît être de 3 caractères.

Une fois cette dernière opération réalisée, l'accès au compte et à l'ensemble de ses fonctionnalités est effectif :

          

MAIS C'EST QUOI UN ÉVÉNEMENT ? (Haut)

Lecture, mise à jour et ajout d'images et documents aux événements

Cette page permet la gestion totale de l'événement. Mise à jour des ses différentes informations, ajout, modification ou suppression d'image, ajouter une nouvelle note ou en modifier un existant, envoyer par courriel à un membre de groupe, ajouter ou supprimer un fichier Adobe PDF, bref tout faire !

• Naviguer d'événement en évènement...
• Mettre à jour un événement
• Ajouter une nouvelle note
• Envoyer l'événement par courriel
• Ajouter un document Adobe PDF
• Ajouter et manipuler une image
 

Naviguer d'événement en évènement... (haut)

Selon le filtre du compte, il est possible de naviguer vers l'événement suivant ou précédent. Deux boutons sont dédiés à ces fonction, en passant la souris au-dessus, l'information du numéro de d'événement de destination est affichée.
 

Il est également possible d'accéder directement à un événement via son numero en saisissant ce dernier dans la fenêtre dédiée puis  ENTRÉE .
Le symbole « /HF » signifie que la recherche est étendue aux événements hors du filtre éventuellement défini.
 

Mettre à jour un événement (haut)

Un événement peut être modifié tant qu'il n'est pas fermé (c'est à dire que la date de fermeture n'a pas été enregistrée).
Les informations modifiables sont les suivantes :
 

Ajouter une nouvelle note (haut)

Une note est une nouvelle rencontre avec l'événement. Créé en général lors d'une nouvelle visite ou d'information datée, en lien avec l'événement, à ajouter. Ou plus simplement pour ajouter une information datée à l'événement.
 date  *La date de la note au format jj/mm/aaaa. Ce paramètre est obligatoire.
 commentaireUn commentaire (texte libre).
 

Envoyer l'événement par courriel (haut)

Il est possible d'envoyer l'événement affiché par courriel à un membre du groupe.
Pour envoyer l'événement affiché, procéder ainsi :
  1. Sélectionner l'adresse de courriel,
  2. Cliquer sur
  3. Cliquer sur pour réaliser l'envoi.
L'événement est envoyé sous la forme d'une pièce-jointe Adobe PDF du courriel.
 

Ajouter un document Adobe PDF (haut)

Il est possible d'ajouter tout document Adobe PDF à un événement.
Fichier Adobe PDF 
Pour ajouter un document Adobe PDF, procéder ainsi :
  1. Cliquer sur .
  2. Sélectionner le document Adobe PDF à ajouter.
  3. Cliquer sur pour réaliser l'envoi.
Le document Adobe PDF est alors sauvegardé et associé à l'événement. Il apparaîtra immédiatement dans la liste des documents Adobe PDF associés.
 

Ajouter et manipuler une image (haut)

Il est possible d'ajouter tout document image au format *.jpg ou *.jpeg à un événement.
Image 
Pour ajouter une image, procéder ainsi :
  1. Cliquer sur .
  2. Sélectionner l'image à ajouter.
  3. Cliquer sur pour réaliser l'envoi.
L'image est alors sauvegardée et associée à l'événement. Elle apparaîtra immédiatement dans la liste des images associées.

Il est possible de faire une rotation de l'image de 90° dans le sens horaire. Pour cela cliquer sur le bouton puis en confirmant en cliquant sur le bouton .

Il est possible de supprimer une image en cliquant sur le bouton puis en confirmant en cliquant sur le bouton .
          

CRÉÉR UN ÉVÉNEMENT (Haut)

    Oups ! Je ne sais pas comment vous aider... :-(
          

L'HISTORIQUE DES ÉVÉNEMENTS (Haut)

L'historique

À l'exception de l'information marqueur, toute modification d'un événement entraîne la sauvegarde de son état avant l'enregistrement de la ou des modifications demandées. Ainsi, dès lors qu'un événement aura été modifié au-moins une fois, l'accès à son historique sera possible.
La présentation des version est chronologique : la première en haut puis en descendant les versions successives sont présentées pour aboutir, tout au bas de cette interface, à la version actuelle de l'événement.
          

IMPORTER & LES IMPORTATIONS (Haut)

Importer : pourquoi et comment ?

Si un grand nombre d'événements doit être enregistré ou la préférence va à l'utilisation d'une application tierce (telles que Calc de LibreOffice ou Microsoft-Excel) pour saisir les événements, alors cette possibilité sera utile !
 
Cette fonctionnalité permet donc d'importer des événements par lot.
 
L'idéal est d'utiliser un document Microsoft-Excel puis à l'aide d'un simple copier-coller insérer les événements saisis.

• Généralités sur l'importation
• Importer ... concrètement
 

Généralités sur l'importation (haut)

Le séparateur entre les champs est la tabulation [ ].

Les champs sont les suivants :
Titre * Date d'ouverture * Date de fermeture Priorité * Mot(s) clef(s) Site * Emplacement Ne pas exporter Description À faire Réalisation(s) À consulter par... Privé
 
Avec :
• Titre * : texte
• Date d'ouverture * : date (format jj/mm/aaaa)
• Date de fermeture : date (format jj/mm/aaaa)
• Priorité * : Priorité
• Mot(s) clef(s) : texte libre
• Site * : texte
• Emplacement : texte libre
• Ne pas exporter : (OUI ou NON, 0 ou 1)
• Description : texte libre
• À faire : texte libre
• Réalisation(s) : texte libre
• À consulter par... : adresse de courriel d'un membre du groupe
• Privé : (0 ou 1)
 

Importer ... concrètement (haut)

Avant de réaliser effectivement l'importation, il est proposé de tester le lot d'événements.
L'option «  Tester les événements à importer » est activée par défaut lors de l'accès à cette fonctionnalité. Ainsi lors du test de l'importation en cliquant sur , l'Application teste les données soumises et affiche le nombre d'événements importés et complet trouvés.
 
Les messages suivants informent des résultats possibles du test d'importation :
    Résultat du test d'importation des événements : 249 événements intègres et complets ont été trouvés.
    Résultat du test d'importation des événements : aucun événement intègre et complet n'a été trouvé !
 
La procédure d'importation est la suivante :
  1. Au besoin, télécharger le fichier modèle
  2. Renseigner le tableau avec autant d'événement que nécessaire, toujours 1 par ligne et en prenant soin de toujours renseigner les champs obligatoires (désignés par  *).
  3. Sélectionner la zone des événements saisis
  4. Réaliser un  COPIER  de cette zone.
  5. Puis  COLLER  dans l'espace de saisie.
  6. Cliquer sur le bouton .
  7. Après confirmation, l'Application traitera les données fournies et affichera le nombre d'événements réellement importés.
Exemple de message de succès d'importation :
    249 événements ont été importés.
          

CAPTURER & LES CAPTURES (Haut)

Les captures : principe et utilisation

Une capture est l'enregistrement, à un moment donné, de l'ensemble des événements visibles (les événements visibles sont issus du filtre du compte). Il s'agit donc d'une copie à l'identique des événements à l'instant de la réalisation de la capture, comme une photographie.
Ainsi lorsqu'une capture est remontée, les événements seront dans état au moment de leur capture..
Cette interface met en évidence les différences des données entres les 2 états : au moment de la capture et leur état actuel.

Note :les documents ainsi que les notes attachés aux événements ne sont pas capturés.

• Réaliser une capture
• Visualiser un événement
• Les paramètres des captures
 
 

Réaliser une capture (haut)

Pour réaliser une capture, utiliser l'interface de gestion du compte ou l'interface des captures (accessible depuis l'interface d'accueil si au-moins une capture a été réalisée).
          
Afin de réaliser la capture des événements extraits, procéder comme suit :
  1. Saisir un nom pour la capture envisagée.
  2. Ou laisser le champ vide pour que l'Application attribue automatiquement un nom au format AAAA_MM_JJ_HH_MM_SS
  3. Cliquer sur
Un message informe de la réalisation de la capture et du nom sous lequel elle a été réalisée.
    Les 183 événements ont été capturés sous le nom « 2024_12_12_15_39_27 ».
En cas d'erreur ou d'absence d'événement à capturer, le message suivant est affiché :
    Les événements n'ont pas été capturés !
 
L'ensemble des événements de la capture sont alors affichés sous la forme habituelle d'un tableau. Les informations visuelles utilisées sont les suivantes :
  • Les événements en italique et barrés sont des événements fermés.
  • Les événements en gras sont des événements ouverts.

  • Les événements de cette couleur n'ont pas été modifiés depuis leur capture.

  • Les événements de cette couleur ont, au-moins, une information modifiée depuis leur capture.

Visualiser un événement (haut)

A l'issue du chargement de la capture et l'affichage des l'ensemble des événements sous la forme d'un tableau, cliquer sur l'événement choisi afin de l'afficher au bas de l'interface. Les informations différentes entre la capture et le moment présent sont mises en évidence avec

 la couleur idoine 

. Dans ce cas, placer la souris au-dessus du champ concerné pour afficher l'état actuel de la valeur du champ via l'info-bulle.
 

Les paramètres des captures (haut)

Deux paramètres permettent de personnaliser les modifications des événements entre le moment de leurs captures et le moment présent.
 
Couleur des événements identiques   #82E0AA
Cette couleur signifie que l'événement sauvegardé est identique à l'événement en son état actuel.
 
Couleur des événements différents   #F1948A
Cette couleur signifie que l'événement sauvegardé a, au-moins, une information différente par rapport à son état actuel. Les informations différentes sont mises en évidence de cette même couleur. Les informations prises en compte pour définir la différence sont les suivants :
          

EXPORTER & LES EXPORTATIONS (Haut)

Exportations de l'événement


• Les exportations Adobe PDF
• Paramétrer les exportations Adobe PDF
 
L'Application propose l'exportation décrite ci-dessous.
 

Les exportations Adobe PDF (haut)

L'Application permet 2 types d'exportations Adobe PDF :

• Un document dit « COMPLET » qui regroupe l'ensemble des informations et images des événements visibles (les événements visibles sont issus du filtre du compte). C'est le document Adobe PDF le plus complet et peut, selon le nombre d'événements, s'avérer volumineux.
   
Afin de générer le fichier Adobe PDF complet, cliquer sur le bouton correspondant. A l'issue de la génération du fichier Adobe PDF complet, un lien sera affiché permettant l'ouverture du document dans un nouvel onglet du navigateur.
Les options de génération sont les suivantes :
  • permet d'ajouter du texte à la Une du document Adobe PDF complet. Ce paramètre est automatiquement sauvegardé lors de la génération du document complet.
  • permet la sauvegarde du fichier Adobe PDF complet sous le nom spécifié. Si aucun nom n'est spécifié dans ce champ, un nom temporaire sera utilisé.
• Un document dit « RÉSUMÉ » étant un document plus simple que le précédent : les informations réduites y sont reproduites (l'état ouvert ou fermé, le numéro, Priorité, la date d'ouverture, la durée d'ouverture, Site, l'emplacement et le titre) et sans les images.
   
Afin de générer le fichier Adobe PDF résumé, cliquer sur le bouton correspondant. A l'issue de la génération du fichier Adobe PDF résumé, un lien sera affiché permettant l'ouverture du document dans un nouvel onglet du navigateur.
L'option de génération est la suivante :
  • permet d'ajouter du texte à la Une du document Adobe PDF résumé. Ce paramètre est automatiquement sauvegardé lors de la génération du document résumé.

Paramétrer les exportations Adobe PDF (haut)

Des paramètres permettent d'ajuster les documents Adobe PDF exportés selon les préférences du compte. Ces paramètres se trouvent au niveau du compte.
 
2 pages en vis-à-vis   
Les événements sont sur 2 pages : les informations sur la page de droite et les photographies sur celle de gauche. Ce paramètre permet d'utiliser la fonctionnalité SUR 2 PAGES des lecteurs des documents Adobe PDF.
 
Inclure les images   
Concerne le document Adobe PDF complet, si coché les images des événements sont ajoutées.
 
Inclure les notes   
Concerne le document Adobe PDF complet, si coché les notes des événements sont ajoutés.
 
Le filigrane  (C O N F I D E N T I E L)
Si un texte est enregistré, il sera utilisé comme filigrane pour les documents Adobe PDF complet et résumé.
          

LES PARAMÈTRES DU COMPTE (Haut)

L'interface de gestion du compte : VÉRITABLE boîte à outils !

L'interface de gestion des paramètres du compte propose l'accès à l'ensemble des paramètres de l'Application qu'il est possible de gérer.
De très nombreux paramètres, pour ne pas dire tous, sont accessibles et permettent une expérience très largement personnalisable de l'Application.

• Paramètres de filtrage des événements ( événement)
• Gestion des filtres
• Préférences du compte
• Le mode « /REVUE »
• Extraire un lot d'événements
 

Paramètres de filtrage des événements ( événement) (haut)

Cette section présente les paramètres qui permettent de gérer l'extraction des événements. Les paramètres qui sont utilisés pour l'extraction des événements servent également à extraire les événements pour les exportations.

Il est (très) important de noter que l'extraction des événements se réalise avec un ET de l'ensemble des paramètres tels que définis. Par exemple, pour ce compte, le filtre utilisé, à partir des paramètre définis pour extraire les événements, correspondent à la formule suivante :
 
Pas de filtre... Extraction de TOUS les événements !

Les paramètres disponibles sont les suivants. Les paramètres utilisés pour réaliser le filtre sont mis en évidence par la couleur de leur libellé.
 
L'état   (EVENEMENT_TOUS pour tous)
Un choix parmi les trois possibilités suivantes de l'état des événements :
  • TOUS pour l'ensemble des événements
  • OUVERTS pour les événements ouverts c'est à dire sans date de fermeture
  • FERMÉS pour les événements fermés c'est à dire avec une date de fermeture
 
Le site   
Un choix parmi Site des événements du groupe ou sans spécification.
 
La date d'ouverture   
La date d'ouverture des événements parmi l'une des dates d'ouverture des événements du groupe
 
La date de fermeture   
La date de fermeture des événements parmi l'une des dates de fermeture des événements du groupe
 
Le préfixe du titre  
Le préfixe dans les titres des événements du groupe.
ATTENTION : il s'agit bien de la recherche de PRÉFIXE du tire. Si ce paramètre est  Local , un événement dont le titre est  Local infirmerie  sera extrait alors qu'un autre avec le titre  Dans le local infirmerie  ne sera pas extrait.
Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des titres des événements du groupe contenant ce même texte.
 
Avec du texte ou le mot clef dans le mot clef 
 (coché et/ou texte libre)
Du texte dans les mots clefs des événements du groupe. Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des mots clefs des événements du groupe contenant ce même texte.
 
Du texte dans l'emplacement 
Du texte dans les emplacements des événements du groupe. Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des emplacements des événements du groupe contenant ce même texte.
 
La priorité   
Priorité des événements du groupe. Une valeur parmi Priorité des événements du groupe.
 
Du texte dans le marqueur 
 
Du texte dans les marqueurs des événements du groupe. Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des emplacements des événements du groupe contenant ce même texte.
 
Ce paramètre n'est pas utilisable pour le moment...
 
Crée par...   
Le compte ayant créé des événements du groupe. Un compte parmi l'ensemble des comptes du groupe ayant créé au-moins un événement créé dans le groupe.
 
Modifié par...   
Le compte ayant modifié des événements du groupe. Un compte parmi l'ensemble des comptes du groupe ayant modifié au-moins un événement du groupe.
 
Avec à faire et/ou du texte 
 (coché et/ou texte libre)
Les événements du groupe ayant du texte dans l'information a_faire.
 
Avec une réalisation 
 (coché et/ou texte libre)
Les événements du groupe ayant du texte dans l'information realisation.
 
Au regard des notes, les paramètres ci-dessous permettent d'ajouter un  ET  ou un  OU  dans le filtre d'extraction. Cela permet, par exemple, d'extraire les événements ouverts à une date précise ainsi que ceux ayant une note à la même date (ou à une autre...).
Avec des notes 
Les événements du groupe ayant au-moins une note.
 
Utiliser un ET pour les notes   (coché pour former un ET, sinon un OU sera utilisé)
Si le paramètre ci-dessus est coché, permet de choisir un  ET  (si coché) ou un  OU  (si non-coché) dans le filtre d'extraction.
 
La date des notes 
La date des notes des événements parmi l'une des dates des notes des événements du groupe. Ce paramètre est utilisé si le paramètre Avec des notes est coché.
 

Gestion des filtres (haut)

L'Application offre la possibilité de sauvegarder un filtre pour pouvoir le « recharger » à tout moment. Une sauvegarde correspond donc à l'enregistrement de l'ensemble des paramètres du filtre des événements à l'instant de sa sauvegarde.
Sauvegarder le filtre en cours 
Il est possible de définir un nom pour le filtre à sauvegarder.
Si aucun nom n'est spécifié, l'Application en attribuera automatiquement un au format AAAA_MM_JJ_HH_MM_SS. Ainsi le filtre sauvegardé à l'instant, et sans nom fourni, porterait le libellé suivant : 2024_12_12_15_39_28.
 
 

Préférences du compte (haut)

   Paramètres généraux
 
Afficher le tableau n°2   
Ce paramètre permet d'afficher (si coché) le second tableau de l'interface d'accueil. Il s'agit du tableau des détails des événements.
 
Afficher les numéros des événements   
Ce paramètre permet d'afficher (si coché) la liste des numéros des événements extraits. Le sépérateur entre les numéros est la tabulation.
 
Date des événements   (durée d'ouverture si non-coché)
Ce paramètre permet d'afficher (si coché) sur le second tableau de l'interface d'accueil les informations date_ouverture et l'état des événements extraits. Si ce paramètre n'est pas actif, ce sont les paramètres des nombres de jours ouverts et l'état des événements extraits.
 
Ce paramètre permet de masquer à l'écran les événements marqué comme NE PAS EXPORTER.
 
Ce paramètre permet de masquer à l'écran les événements privés.
 
Classement des événements 
Ce paramètre permet de choisir le champ pour le tri de l'affichage des événements extraits. Les possibilité sont nombreuses et contribuent à une véritable personnalisation de l'Application :
 
CRÉÉ PARSelon les créateurs (automatique)
DATE D'OUVERTURESelon les dates d'ouverture
DATE DE FERMETURESelon les dates de fermeture
DATE DE MISE À JOURSelon les dates de mise à jour (automatique)
DATE JALONSelon les dates JALON
DESCRIPTIONSelon les descriptions
EMPLACEMENTSelon les emplacements
EN COURSSelon le en-cours
MISE À JOURSelon les dates de mise à jour et les dates des éventuels rappels (automatique)
MOFIFIÉ PARSelon les membres ayant modifié (automatique)
NE PAS EXPORTERSelon NE PAS EXPORTER
NUMÉROSelon les numéros (automatique)
PRIORITÉSelon les priorités
RÉALISATIONSelon les réalisations
SITESelon les sites
TITRESelon les titres
À FAIRESelon à faire
ÉTAPESelon les étapes

Quelle que soit l'information choisie, la seconde information utilisée pour le classement est le numéro de l'événement.
 
Sens du classement   (croissant si coché)
Ce paramètre permet de choisir le sens du classement de l'affichage des événements extraits (en lien avec le paramètre précédent).
 
Recherche sensible à la casse   (/A≠a)
Ce paramètre permet (si coché) de réaliser des sensibles à la casse.
L'activation de ce paramètre est visible dans le champ de recherche par au travers du symbole « - /A≠a » :
 
Recherche hors-filtre   (/HF)
Ce paramètre permet (si coché) de réaliser des recherches en-dehors du champ du filtre défini dans le compte.
L'activation de ce paramètre est visible dans le champ de recherche par au travers du symbole « /HF » :
 
 
   Paramètres pour les événements futurs
Si coché, masque l'ensemble des événements dont les dates d'ouverture sont dans le futur. Cette fonction permet d'enregistrer une informations dont le besoin est à venir et qu'il est utile de mémoriser dès à présent.
 
Couleur des événements futurs   #3498DB
Couleur pour les événements dont la date d'ouverture est dans le futur.
 
 
   Paramètres pour les exportations Adobe PDF
2 pages en vis-à-vis   
Ce paramètre permet d'exploiter la fonction « 2 pages » des lecteurs de fichiers Adobe PDF afin de visualiser l'ensemble des informations d'un événements sur deux pages :
  • Sur la page de gauche : les informations.
  • Sur celle de droite : les images.
Inclure les images   
Ce paramètre permet d'inclure les images dans le document Adobe PDF complet.
 
Inclure les notes   
Ce paramètre permet d'inclure les notes des événements dans le documents Adobe PDF complet.
 
Le filigrane  (C O N F I D E N T I E L)
Si un texte libre est enregistré dans ce paramètre, il sera utilisé comme filigrane pour l'ensemble des pages du document Adobe PDF complet.
 
 
   Paramètres des informations
Être informé.e des ajouts   
Ce paramètre permet (si coché) d'adresser automatiquement un courriel lors de toute ouverture d'un événement dans le groupe.
 
Être informé.e des modifications   
Ce paramètre permet (si coché) d'adresser automatiquement un courriel lors de toute modification d'un événement dans le groupe.
 
 
   Couleurs & créneaux
Les paramètres de ce chapitre permettent de définir trois tranches de durées auxquelles sont associées trois couleurs. L'ensemble des ces paramètres permet donc de donner un sens visuel aux événements au regard de leurs durées d'ouvertures respectives.
Ainsi, pour ce compte, les paramètres (nombres de jours et couleurs) permettent la visualisation suivante :
 
Crénaux & couleurs :  [ de 0 jour à  jour ]   [ de 1 jour à  jour ]   [ de 1 jour à  jour ]   [ de 1 jour à l'∞ ] 
Nombre de jours          
Couleurs
             
   Couleurs des états des événements
Couleur des événements ouverts   #F5B041
Paramètre de la couleur des événements dont l'état est OUVERTS
 
Couleur des événements fermés   #58D68D
Paramètre de la couleur des événements dont l'état est FERMÉS
 
 
   Couleurs des Priorité
Couleur des événements de priorité 1 (-i-)   #E74C3C
Paramètre de la couleur de la priorite de valeur 1.
 
Couleur des événements de priorité 2 (-i-)   #F1948A
Paramètre de la couleur de la priorite de valeur 2.
 
Couleur des événements de priorité 3 (-i-)   #FADBD8
Paramètre de la couleur de la priorite de valeur 3.
 
 
   Couleurs de l'historique des événements
Couleur des informations identiques   #FFFFFF
 
Couleur des informations différentes   #F1948A
 

Le mode « /REVUE » (haut)

Ce mode de fonctionnement particulier permet à tous les membres d'un groupe de réaliser ensemble la revue des événements issus du filtre.

Il est essentiel d'avoir présent à l'esprit que ce mode de fonctionnement est commun à l'ensemble des membre du même groupe. Ainsi, dès que le mode « /REVUE » est activé par l'un des membres du groupe, il est actif pour l'ensemble des autres membres de ce même groupe. Il est donc préconisé qu'un seul membre du groupe accède à evenements.org, active le mode « /REVUE » puis partage son écran aux autres membres du groupe (via un outil de partage de bureau).

Note : comme précisé, une fois activé par l'un des membres du groupe, ce mode est actif pour l'ensemble des membres du même groupe. Sachant que les événements extraits correspondent aux paramètres du filtre qui est propre à chaque membre, la présentation en mode « /REVUE » comportera un lot d'événements qui sera donc propre à chaque membre du groupe. Ce mode ayant pour objectif de partager un moment en commun, il peut donc être pertinent que le navigateur d'un seul des membres du groupe soit partagé par l'ensemble des autres membres.

Note : le Premier numéro d'activation correspond au numéro à partir duquel les événements extraits (en fonction du filtre) seront présentés. En d'autre termes, tous les numéros antérieurs au Premier numéro d'activation ne seront pas présentés. L'utilité de ce paramètre ? Il permet de reprendre la « /REVUE » là où elle sétait arrêtée lors de la session précédent. Il faut donc, à la fin de chaque « /REVUE », noter le prochain numéro « À REVOIR » afin de pouvoir le renseigner avant le début de la prochaine « /REVUE ».

Dès l'activation du mode « /REVUE », l'ensemble des événements du groupe sont marqués avec l'information « À REVOIR » et présentés sur le tableau du haut de la page d'accueil.
Les membres du groupe peuvent alors, comme habituellement, accéder aux événements présentés en cliquant sur le bouton correspondant. Une fois sur la page de l'événénement, il est possible de passer à l'événement précédent ou suivant et c'est l'une de ces deux actions qui fera passer l'événement consulté de l'état « À REVOIR » à l'état « REVU ». Les événements « REVU » quittent alors le tableau du haut de la page d'accueil pour se retrouver dans le tableau du bas de la même page. Ainsi, au fur et à mesure de la consultation des événements en mode « /REVUE », ils sont automatiquement transférés, dès leur lecture, du tableau du haut vers le tableau du bas.
Losque tous les événements auront été « REVU », le tableau du haut n'apparaîtra plus et l'ensemble des événements consultés se trouveront dans le tableau du bas.

Comment s'en servir ?
  1. Se rendre sur la page du compte (cliquer sur puis se rendre au groupe des paramètres du Paramètres de filtrage des événements ( événement))
  2. Choisir les paramètres du filtre en fonction des événements souhaités (usuellement ce sont les paramètres par défaut, ainsi cliquer sur )
  3. Sur la page du compte (au groupe des paramètres du Mode « /REVUE »)
  4. Au-besoin, saisir le Premier numéro d'activation puis cliquer sur .
  5. Activer enfin le mode « /REVUE » en cliquant sur . À partir de là, le mode « /REVUE » est activé pour l'ensemble des membres du groupe.
Pour sortir du mode « /REVUE » il faut simplement se rendre sur la page du compte (cliquer sur puis cliquer sur ).

Quelques options du mode « /REVUE » :
Mise à jour automatique du numéro initial   
Afin de permettre la reprise d'une « /REVUE » là où vous vous êtiez arrêtés lors de la « /REVUE » précédente, ce paramètre mémorise le numéro du dernier événement « REVU ». La « /REVUE » suivante reprendra donc à l'nedroit où elle s'était terminée. Il faut toutefois conserver le même filtre.

Premier numéro d'activation  
Le numéro du premier événement (extrait à partir du filtre) devant être affiché.

Cette option permet de mettre à jour automatiquement le marqueur des événements « REVU » par un texte du type « /REVUE » le 12/12/2024 (la date étant celle du jour).

Couleur des événements « À REVOIR »   #F1948A
La couleur des événements « À REVOIR ».

Couleur des événements « REVU »   #82E0AA
La couleur des événements « REVU ».

Quelques outils du mode « /REVUE » :
  • Un fichier bilan au format CSV permet d'obtenir l'état en cours des événements visualisés dans le mode « /REVUE ».
  • Si au-moins un événement est « À REVOIR » (tableau du haut), le fichier au format Adobe PDF est disponible et comporte l'ensemble des événements dans cet état.
  • Si au-moins un événement est « REVU » (tableau du bas), le fichier au format Adobe PDF est disponible et comporte l'ensemble des événements dans cet état.
 

Extraire un lot d'événements (haut)

Cet outil permet d'extraire les informations d'un ensemble de numéros d'événements.
Il est possible de récupérer la liste des numéros des événements ouverts extraits et présentés sur la page d'accueil en activant le paramètre correspondant dans l'interface du compte.
Afficher les numéros des événements   
 
Les deux paramètres suivants permettent de gérer cette fonctionnalité :
 Séparateur (tabulation si coché, point-virgule sinon) : indique, si coché, que les numéros sont séparés par une tabulation (si non-coché, le séparateur attendu est le point-virgule).. Ce paramètre est également utilisé pour séparer les champs des événements extraits facilitant ainsi l'importation dans un tableur tel Microsoft-Excel.
 Générer le document Adobe PDF : génère, si coché, le document Adobe PDF complet.
 
Afin d'extraire les informations d'événements, procéder ainsi :
  • Saisir l'ensemble des numéros des événements souhaités dans la fenêtre de gauche.
  • Cliquer sur
  • Si les numéros correspondent à des événements pouvant être extraits, l'ensemble de leurs données est alors affiché dans la fenêtre de droite. Il est alors possible de sélectionner l'ensemble des informations ( Ctrl + A ) puis de le copier dans le presse-papier ( Ctrl + C ) afin le coller ( Ctrl + V ) dans une application telle Microsoft-Excel.
          

LES INDICATEURS DU GROUPE (Haut)

Les indicateurs

Cette section présente les chiffres globaux du groupe.

• Les indicateurs du groupe
• Les chiffres synthétiques du groupe
 

Les indicateurs du groupe (haut)

Le tableau présente une synthèse numérique des événements du groupe au moment d'accès à la page.
Pour les 3 colonnes de droite (répartition des événements en fonction des durées d'ouverture), les durées sont paramétrables au travers des 2 nombres de jours définis dans le compte.
L'ensemble des couleurs utilisées est également personnalisable au niveau du compte.
Un graphe présente l'historique quantitatif des événements ouverts en fonction des Priorité. Un second graphe présente l'historique quantitatif des événements fermés en fonction des Priorité.
 

Les chiffres du groupe (haut)

Cette section présente un tableau quantitatif des événements ouverts et fermés de mois en mois.
          

SUPPRIMER UN ÉVÉNEMENT (Haut)

Supprimer un événement

Cette section présente la suppression d'un événement.
L'interface de suppression n'est accessible que si au-moins une demande de suppression a été levée par un membre du groupe. Présentés sous la forme d'un tableau, chaque événement en demande de suppression est présenté sur une ligne.
Le bouton de la colonne de gauche () permet d'accéder directement à l'événement.
Le bouton de la colonne de droite () permet de supprimer l'événement ainsi que l'ensemble des données le concernant, à savoir :
Note : selon la configuration du compte, une demande de confirmation de suppression peut être requise lors de la suppression.
          

LES ÉVÉNEMENTS DU FUTUR (Haut)

    Oups ! Je ne sais pas comment vous aider... :-(
          

RECHERCHER UN ÉVÉNEMENT (Haut)

    Oups ! Je ne sais pas comment vous aider... :-(
          

LES PARAMÈTRES (Haut)

    Oups ! Je ne sais pas comment vous aider... :-(
          

RECHERCHER (Haut)

Consultation des enregistrement des recherches

Cette section présente les 100 recherches effectuées par les utilisateurs de l'Application et plus particulièrement :
  • Via la saisie d'un numéro ;
  • Via la saisie d'un texte libre.
S'il s'agit d'une recherche par numéro (recherche d'un événement), le résultat prend la forme de l'une des couleurs suivantes. L'ordre présenté correspond à la couleur utilisée pour chaque événement en fonction de son état.
 N'est pas un événement
 Événement privé
 Événement en demande de suppression
 Événement non-exportable
 Événement dans le futur
 Accessibilité normale
N°306 Non accessible

S'il s'agit d'une recherche de texte, le texte recherché est affiché.
          

L'AUDIT (Haut)

    Oups ! Je ne sais pas comment vous aider... :-(
          

LES VERSIONS (Haut)

    Oups ! Je ne sais pas comment vous aider... :-(
          
   
 
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