ÉVÉNEMENTS.ORG : L'APPLICATION !

Documentation générale de la version 21 - Générée le 01/08/2021 à 17:52:51

 

TABLE DES MATIÈRES


• AIDE GÉNÉRALE
• MAIS C'EST QUOI UN ÉVÉNEMENT ?
• CRÉÉ UN ÉVÉNEMENT
• L'HISTORIQUE DES ÉVÉNEMENTS
• IMPORTER & LES IMPORTATIONS
• CAPTURER & LES CAPTURES
• EXPORTER & LES EXPORTATIONS
• LES PARAMÈTRES DU COMPTE
• LES INDICATEURS DE GROUPE
 

AIDE GÉNÉRALE (Haut)

Généralités

Cette application à l'ambition de réponde simplement à un besoin simple : « pouvoir gérer des événements » ... quels qu'ils soient : travaux, défauts, ToDo, etc.
L'application se veut simple et néanmoins puissante.
Ainsi, cette page d'aide présente les éléments généraux relatifs à l'application et à l'élément central qu'elle manipule à savoir l'ÉVÉNEMENT.
Les informations obligatoires sont identifiées par le symbole « * ».

• Un événement : principes généraux
• L'application : principes généraux
• Structure de l'événement
• Les fonctions accessibles à partir de la page d'accueil
• L'organisation de la page d'accueil
• Le mode « REVUE »
• Et « à propos... » de cette application ?
• Mais QUI contacter pour du support ou une proposition de super nouvelle fonctionnalité ?
• Informations sur la version en cours
• Informations sur la prochaine version
• Historique des dernières versions
 

Un événement : principes généraux (haut)

 DÉFINITION  Un événement, ou évènement, est un groupe d'informations caractérisant un dysfonctionnement, un travail réalisé ou à réaliser, un élément à se rappeler, une intervention à réaliser ou déjà terminée dont il est nécessaire de garder la trace ou, plus simplement, une information à conserver. Bref, presque tout en fait !

L'idée de cette application, au-delà des fonctions permettant de manipuler les événements, est d'en centraliser potentiellement un grand nombre, les trier, les modifier et les enrichir, y faire une recherche, etc.

Lors de son ouverture, l'événement est associé au groupe de son créateur. Il n'est pas possible de changer le groupe d'un événement. Ainsi chaque membre de l'application est associé à un groupe.

L'état d'un événement est :
  • soit ouvert, c'est à dire sans date de fermeture,
  • soit fermé, c'est à dire avec une date de fermeture.
Une fois fermé (c'est à dire avec une date de fermeture validée) l'événement ne sera plus modifiable.
Des fonctions secondaires sont présentes et permettent de répondre aux principaux besoins : exportations, conservation de l'historique, capture, envoi par courriel, etc.
 

L'application : principes généraux (haut)

L'application propose plusieur niveaux d'accès :
  • L'accès « ACCÈS LECTURE » : avec un compte de ce type et comme son nom l'indique, seule la lecture est possible.
  • L'accès « ACCÈS GESTION » : avec un compte de ce type et, ici aussi, comme son nom l'indique, permet presque ... TOUT.
  • L'accès « ACCÈS SUPER » : avec un compte de ce type et de façon très globale, les suppressions sont accessibles.
Les détails des accès ci-dessous.
Type de compte « ACCÈS LECTURE » « ACCÈS GESTION » « ACCÈS SUPER »
 Administration : accéder aux outils      
 Captures : accéder      
 Captures : gérer      
 Compte : accéder aux préférences du compte      
 Compte : extraire un lot d'événements      
 Compte : gérer les filtres      
 Compte : paramétrer le filtre      
 Filtres : gérer      
 Groupe : accéder aux indicateurs      
 Mode « REVUE » : accéder      
 Rappel : ajouter      
 Rappel : modifier      
 Rappel : supprimer      
 Événement : accéder à l'historique      
 Événement : ajouter      
 Événement : ajouter un document Adobe PDF      
 Événement : ajouter une image      
 Événement : dupliquer      
 Événement : envoyer par courriel      
 Événement : faire pivoter une image      
 Événement : fusionner      
 Événement : gérer les informations pré-remplies des nouveaux événements      
 Événement : importer      
 Événement : modifier      
 Événement : rouvrir      
 Événement : supprimer      
 Événement : supprimer un document Adobe PDF      
 Événement : supprimer une image      
 Événement : visualiser      
 

Structure de l'événement (haut)

Un événement est composé des informations suivantes :
 numeroNuméro d'identification (géré par l'application). C'est ce numéro qui sera la référence dans l'ensemble de l'application.
 cree_parL'auteur de l'ouverture de l'événement (géré par l'application).
 modifie_parL'auteur de la dernière modification de l'événement (géré par l'application).
 titre  *Le titre (texte libre). Ce paramètre est obligatoire. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 date_ouverture  *La date d'ouverture. Ce paramètre est obligatoire. Le format est jj/mm/aaaa. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 date_fermetureLa date de fermeture. Ce paramètre est facultatif. Le format est jj/mm/aaaa. Cette ne peut être antérieure à la date d'ouverture de l'événement. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 priorite  *La priorité (choix parmi les priorités : 1, 2, 3). Ce paramètre est obligatoire. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 tagUn ou des mots clefs (texte libre). Peut être utilisé pour regrouper sous le même tag un ensemble d'événements (la date d'une campagne de relevés, une thématique, etc.). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 site  *Le site (texte libre). Ce paramètre est obligatoire. L'ensemble des sites du Groupe est automatiquement proposé. Il est également possible d'en ajouter un nouveau dans la zone de saisie (nouveau site). Si le champ du nouveau site est renseigné, il sera pris en compte même si un site existant a été sélectionné. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 emplacementL'emplacement (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 ne_pas_exporterA cocher si l'événement ne doit pas être exporté. Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
 priveA cocher si l'événement est privé. Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
 marqueurCe paramètre permet d'enregistrer temporairement une information à des fins de regroupement (ce paramètre est utilisé pour le filtrage et les exportations).
Attention : ce paramètre est un paramètre de travail. Cela pour dire qu'il peut être utilisé par tout compte du groupe en parallèle des autres comptes du groupe. Il est possible, par exemple, de les effacer tous à tout moment.
Ce paramètre est utilisable quel que soit l'état de l'événement (ouvert ou fermé). De plus, sa modification n'est pas prise en compte dans la gestion de l'historique des événements (en d'autres termes, sa modification n'entraine pas l'ajout d'un enregistrement dans l'historique).
Note : lors de l'effacement de ce paramètre, l'ensemble des champs de ce paramètre des filtres des comptes du groupe sont également effacés.
 descriptionLa description (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 todoToDo (texte libre) Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 suiteLa suite donnée (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 a_consulter_parPermet d'attirer l'attention d'un compte du groupe afin qu'il examine l'événement (choix d'un compte du groupe). Ce paramètre est facultatif et prend la forme d'un courriel aux comptes ayant au-moins un événement attitré. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
L'application réalise l'envoi d'un courriel avec le nombre d'événements correspondants chaque jour à 07H07.
 

Les fonctions accessibles à partir de la page d'accueil (haut)

 Permet la déconnexion de l'application.
 Permet d'accéder directement à un événement en saisissant son numéro dans ce champ puis  ENTRÉE .
Le symbole « HF » signifie que la recherche est étendus aux événements hors du filtre éventuellement défini.
 Ce champ permet d'effectuer des recherches parmi les événements à partir d'un texte d'au-moins 3 caractères. La recherche s'effectue dans les informations titre *, tag, site *, emplacement *, description, todo, suite & marqueur.
Saisir un texte d'au-moins 3 caractères puis  ENTRÉE .
Le symbole « HF » signifie que la recherche est étendus aux événements hors du filtre éventuellement défini.
Le symbole « A≠a » signifie que la recherche est sensible à la casse du texte saisi.
Des mots clefs permettent d'affiner la recherche :
  •  //ouverts  permet de ne retenir que les événements ouverts obtenus lors de la recherche.
  •  //fermes  permet de ne retenir que les événements fermés obtenus lors de la recherche.
  •  //prives  permet de ne retenir que les événements privés obtenus lors de la recherche.
  •  //futur  permet de ne retenir que les événements ouverts dans le futur obtenus lors de la recherche.
  •  //site  permet de n'extraire que les événements dont le nom du site correspond. Ce mot clef doit être utilisé à la fin du texte de recherche. Ainsi  Texte recherché//siteKer Lann  fonctionnera alors que  //siteKer LannTexte recherché  ne fonctionnera pas. Le paramètre Recherche sensible à la casse est pris en compte ici.
 Permet d'accéder aux paramètres du compte et à bien d'autres petites fonction bien sympathiques.
 « À l'aide ! ! ! »
 Permet l'importation d'un lot d'événements.
 Permet d'accéder à l'interface de chargement d'une capture.
 Permet de visualiser les indicateurs du groupe.
 

L'organisation de la page d'accueil (haut)

Le bandeau en haut de la page d'accueil porte, de la gauche vers la droite, les informations suivantes :
  • Le rappel du groupe
  • L'heure du serveur informatique hébergeant l'application. La mise à jour régulière de cette horloge est signe d'une bonne liaison avec le serveur informatique, une mise à jour chaotique est signe de difficultés de communication.
  • La version du lot des événements du groupe.

L'ensemble des fonctions et facilités sont rassemblées sous le bandeau du haut. Déconnexion ou aide, recherche ou accès direct à un événement, toutes les fonctions accessibles sont regroupées ici.

Le premier tableau présente l'ensemble des événements extraits (selon le filtre du compte) sous la forme de boutons d'accès rapide. Ils sont ordonnés en fonction du classement choisi dans les paramètres du compte. Les événements fermés sont signifiés sous la forme de texte barré et les événements ouverts en texte gras. La couleur de chaque événement est liée à la durée d'ouverture (couleurs au nombre de 3 qui sont paramétrables dans les paramètres du compte).

Le second tableau présente les mêmes événements que le premier tableau (et dans le même ordre) avec plus de détails :
  • La première colonne, outre le boulon pour accéder directement à l'événement, présente le numero et le titre.
  • La deuxième colonne présente la date_ouverture ou le nombre de jours d'ouverture (géré dans les paramètres du compte), la couleur présente l'état ouvert ou fermé de l'événement.
  • La troisième colonne présente l'emplacement ainsi que, via la couleur, la priorite.
 

Le mode « REVUE » (haut)

Ce mode de fonctionnement particulier permet à plusieurs personnes de réaliser ensemble la revue d'un lot d'événements (les événements correspondant aux paramètres du filtre du compte).

Il est essentiel d'avoir présent à l'esprit que ce mode de fonctionnement est commun à l'ensemble des membre du même groupe. Ainsi, dès que le mode « REVUE » est activé par l'un des membres du groupe, il est actif pour l'ensemble des autres membres du même groupe.

Note : comme précisé, une fois activé par l'un des membres du groupe, ce mode est actif pour l'ensemble des membres de ce même groupe. Sachant que les événements extraits correspondent aux paramètres du filtre qui est propre à chaque membre, la présentation en mode « REVUE » comportera un lot d'événements qui sera donc propre à chaque membre du groupe. Ce mode ayant pour objectif de partager un moment en commun, il peut être pertinent que le navigateur d'un seul des membres du groupe soit partagé par l'ensemble des autres membres.

Que permet ce mode ? Quelles sont ses particularités ?
...

Comment s'en servir ?
Il s'agit tout d'abord d'activer ce mode en cliquant sur le bouton ou selon l'état initial de ce mode :
État du mode « REVUE » NON-ACTIVÉ
Si ce mode est activé, l'affichage est le suivant :
État du mode « REVUE » ACTIVÉ
Cette activation marque immédiatement l'ensemble des événements du groupe avec l'information « À RELIRE ».
Dès cette activation réalisée, la présentation des événements sur la page d'accueil change, elle est alors organisée en deux tableaux :
  • Le tableau du haut comportant l'ensemble des événements « À RELIRE »
  • Et la tableau du bas comportant l'ensemble des événements « RELUS »
Les membres du groupe peuvent alors, comme habituellement, accéder aux événements présentés en cliquant sur le bouton correspondant. Une fois sur la page de présentation des informations de l'événénement, il est possible de passer à l'événement précédent ou suivant et c'est l'une de ces deux actions qui fera passer l'événement consulté de l'état « À RELIRE » à l'état « RELUS ».
Ainsi, la revue des événements se poursuivant, les événements vont passer du tableau du haut vers le tableau du bas.
La revue sera terminée lorsque l'ensemble des événements sera dans le tableau du bas.
 

Et « à propos... » de cette application ? (haut)

Le nom de domaine evenements.org est la propriété du CSE bioMérieux Ouest.

L'hébergeur de l'application est Ionos.

Tout en prenant appui sur le langage PHP et une base de données MySQL, cette application 100% Web est sécurisée : le petit cadenas à côté de la barre d'adresse l'atteste !

Elle utilise au maximum des logiciels libres. « Oui mais concrètement quoi ? »
  • AlertifyJS pour les notifications
  • FPDF pour générer les documents au format Adobe PDF
  • Selenium IDE (« Open source record and playback test automation for the web ») pour les tests unitaires et d'intégrations de l'application
 

Mais QUI contacter pour du support ou une proposition de super nouvelle fonctionnalité ? (haut)

Benoît B.
 

Informations sur la version en cours (haut)

Numéro de la version : 21
Date de la version : 29/06/2021
Contenu :
  • Correction du bogue de non-accès aux événements À consulter par... si le paramètre de recherche hors-filtre n'est pas activé
  • Ajout du niveau de compte SUPER
  • Ajout de la fonctionnalité de demande de suppression d'un événement
  • Ajout d'une interface de suppression des événements en demande de suppression
  • Prise en compte du paramètre de demande de suppression dans le filtre
  • Refonte de la gestion des messages visuels
  • Ajout du paramètre de masquage des événements en demande de suppression (paramètre du compte)
  • Suppression d'événements effectif

Informations sur la prochaine version (haut)

Numéro de la version : 22
Contenu :
  • Et si vous nous disiez de « quoi » vous avez besoin ? ? ?
  • Ajout du mot clef de recherche  //site 
  • Possibilité de rouvrir un événement
  • Protection (non-modification) de certains rappels (rouverture, demande et annulation de suppression)
  • Filtre : ajout du paramètre « À consulter par... »
  • Ajout d'un ensemble de paramètres pour les confirmations (activées ou non) à paramétrer dans l'interface du compte

Historique des dernières versions (haut)

Numéro Date Contenu
20 23/05/2021
  • Suppression des dates d'ouvertures dans le futur dans le filtre si la paramètre du compte « membres_preference_futur_masquer » est activé
  • Gestion des filtres dans la base de données (initialement sous la forme de fichiers)
  • Ajout de la fonctionnalité « économie de papier » pour les exportation Adobe-PDF
  • Mode « RELECTURE » : pouvoir gérer l'état des événements (un seul ou plusieurs)
19 20/05/2021
  • Ajout du mot clef de recherche  //prives 
  • Ajout du mot clef de recherche  //futur 
  • Utilisation de la recherche avec uniquement l'un des mots clefs existants
  • Autorisation de fermeture sans suite : paramètre global du groupe (initialement de chaque compte)
  • Correction de bogue de la gestion de la fermeture sans suite
18 16/05/2021
  • Ajout du fichier bilan du mode « RELECTURE »
  • Correction d'un bogue de gestions des images dans l'interface d'accueil
  • Corrections de bogues dans la gestion des miniatures des images
  • Mises à niveau de l'aide
  • Ajout de la possibilité d'affichage de la liste des numéros extraits sur l'interface d'accueil (paramètre du compte)
17 09/05/2021
  • Correction du bug de redirection vers l'événement après son ajout (paramètre du compte)
  • (re)Ajout d'un paramètre du compte pour débuter les événements du document Adobe-PDF compte toujours sur une page paire (afin d'utiliser la fonction « Deux pages » des lecteurs de documents Adobe-PDF)
  • Gestion des images sur plusieurs pages
  • Ajout d'un paramètre obligeant la saisie d'une suite pour pouvoir fermer un événement (paramètre du compte)
  • Mise en place du mode « Relecture »
  • Ajout de la génération des deux documents Adobe-PDF du mode « Relecture » (un document pour les événements à relire et un autre pour les événements relus)
16 26/04/2021
  • Ajout d'un paramètre aux comptes pour ne pas afficher à l'écran les événements à ne pas exporter
  • Ajout du paramètre PRIVE de l'événement
15 18/04/2021
  • Suppression du paramètre du compte « 2 pages par événement » dans le document complet Adobe-PDF (peu utilisé)
  • Ajout d'un paramètre du compte « Ajout des rappels » dans le document complet Adobe-PDF
  • Ajout d'un filigrane sur les documents Adobe-PDF (paramètre du compte)
14 18/04/2021
  • Ajout de la possibilité de modifier un rappel si l'événement est ouvert
          

MAIS C'EST QUOI UN ÉVÉNEMENT ? (Haut)

Lecture, mise à jour et ajout d'images et documents aux événements

Cette page permet la gestion totale de l'événement. Mise à jour des ses différentes informations, ajout, modification ou suppression d'image, ajouter un nouveau rappel ou en modifier un existant, envoyer par courriel à un membre de groupe, ajouter ou supprimer un fichier Adobe PDF, bref tout faire !

• Naviguer d'événement en évènement...
• Mettre à jour un événement
• Ajouter un nouveau rappel
• Envoyer l'événement par courriel
• Ajouter un document Adobe PDF
• Ajouter et manipuler une image
 

Naviguer d'événement en évènement... (haut)

Selon le filtre du compte, il est possible de naviguer vers l'événement suivent ou précédent. Deux boutons sont dédiés à ces fonction, en passant la souris au-dessus, l'information du numéro de d'événement de destination est affichée.
 

Il est également possible d'accéder directement à un événement via son numero en saisissant ce dernier dans la fenêtre dédiée puis  ENTRÉE .
Le symbole « HF » signifie que la recherche est étendue aux événements hors du filtre éventuellement défini.
 

Mettre à jour un événement (haut)

Un événement peut être modifié tant qu'il n'est pas fermé (c'est à dire que la date de fermeture n'a pas été enregistrée).
Les informations modifiables sont les suivantes :
 titre  *Le titre (texte libre). Ce paramètre est obligatoire. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 date_ouverture  *La date d'ouverture. Ce paramètre est obligatoire. Le format est jj/mm/aaaa. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 date_fermetureLa date de fermeture. Ce paramètre est facultatif. Le format est jj/mm/aaaa. Cette ne peut être antérieure à la date d'ouverture de l'événement. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 priorite  *La priorité (choix parmi les priorités : 1, 2, 3). Ce paramètre est obligatoire. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 tagUn ou des mots clefs (texte libre). Peut être utilisé pour regrouper sous le même tag un ensemble d'événements (la date d'une campagne de relevés, une thématique, etc.). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 site  *Le site (texte libre). Ce paramètre est obligatoire. L'ensemble des sites du Groupe est automatiquement proposé. Il est également possible d'en ajouter un nouveau dans la zone de saisie (nouveau site). Si le champ du nouveau site est renseigné, il sera pris en compte même si un site existant a été sélectionné. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 emplacementL'emplacement (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 ne_pas_exporterA cocher si l'événement ne doit pas être exporté. Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
 priveA cocher si l'événement est privé. Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
 marqueurCe paramètre permet d'enregistrer temporairement une information à des fins de regroupement (ce paramètre est utilisé pour le filtrage et les exportations).
Attention : ce paramètre est un paramètre de travail. Cela pour dire qu'il peut être utilisé par tout compte du groupe en parallèle des autres comptes du groupe. Il est possible, par exemple, de les effacer tous à tout moment.
Ce paramètre est utilisable quel que soit l'état de l'événement (ouvert ou fermé). De plus, sa modification n'est pas prise en compte dans la gestion de l'historique des événements (en d'autres termes, sa modification n'entraine pas l'ajout d'un enregistrement dans l'historique).
Note : lors de l'effacement de ce paramètre, l'ensemble des champs de ce paramètre des filtres des comptes du groupe sont également effacés.
 descriptionLa description (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 todoToDo (texte libre) Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 suiteLa suite donnée (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 a_consulter_parPermet d'attirer l'attention d'un compte du groupe afin qu'il examine l'événement (choix d'un compte du groupe). Ce paramètre est facultatif et prend la forme d'un courriel aux comptes ayant au-moins un événement attitré. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
L'application réalise l'envoi d'un courriel avec le nombre d'événements correspondants chaque jour à 07H07.
 

Ajouter un nouveau rappel (haut)

Un rappel est une nouvelle rencontre avec l'événement. Créé en général lors d'une nouvelle visite ou d'information datée, en lien avec l'événement, à ajouter. Ou plus simplement pour ajouter une information datée à l'événement.
 date  *La date du rappel au format jj/mm/aaaa. Ce paramètre est obligatoire.
 commentaireUn commentaire (texte libre).
 

Envoyer l'événement par courriel (haut)

Il est possible d'envoyer l'événement affiché par courriel à un membre du groupe.
Pour envoyer l'événement affiché, procéder ainsi :
  1. Sélectionner l'adresse de courriel,
  2. Cliquer sur
  3. Cliquer sur pour réaliser l'envoi.
L'événement est envoyé sous la forme d'une pièce-jointe Adobe PDF du courriel.
 

Ajouter un document Adobe PDF (haut)

Il est possible d'ajouter tout document Adobe PDF à un événement.
Fichier Adobe PDF 
Pour ajouter un document Adobe PDF, procéder ainsi :
  1. Cliquer sur .
  2. Sélectionner le document Adobe PDF à ajouter.
  3. Cliquer sur pour réaliser l'envoi.
Le document Adobe PDF est alors sauvegardé et associé à l'événement. Il apparaîtra immédiatement dans la liste des documents Adobe PDF associés.
 

Ajouter et manipuler une image (haut)

Il est possible d'ajouter tout document image au format *.jpg ou *.jpeg à un événement.
Image 
Pour ajouter une image, procéder ainsi :
  1. Cliquer sur .
  2. Sélectionner l'image à ajouter.
  3. Cliquer sur pour réaliser l'envoi.
L'image est alors sauvegardée et associée à l'événement. Elle apparaîtra immédiatement dans la liste des images associées.

Il est possible de faire une rotation de l'image de 90° dans le sens horaire. Pour cela cliquer sur le bouton puis en confirmant en cliquant sur le bouton .

Il est possible de supprimer une image en cliquant sur le bouton puis en confirmant en cliquant sur le bouton .
          

CRÉÉ UN ÉVÉNEMENT (Haut)

Un événement : paramètres obligatoires et facultatifs

Cette page d'aide décrit l'ajout d'un événement. Paramètres obligatoires ou facultatifs, tout est expliqué ici.

• L'ajout d'un nouvel événement
• Le paramètre des nouveaux événements
• PRÉ-REMPLIR les informations du nouvel événement
 
Un événement est constitué de paramètres obligatoires et d'autres facultatifs.
 titre  *Le titre (texte libre). Ce paramètre est obligatoire. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 date_ouverture  *La date d'ouverture. Ce paramètre est obligatoire. Le format est jj/mm/aaaa. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 date_fermetureLa date de fermeture. Ce paramètre est facultatif. Le format est jj/mm/aaaa. Cette ne peut être antérieure à la date d'ouverture de l'événement. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 priorite  *La priorité (choix parmi les priorités : 1, 2, 3). Ce paramètre est obligatoire. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 tagUn ou des mots clefs (texte libre). Peut être utilisé pour regrouper sous le même tag un ensemble d'événements (la date d'une campagne de relevés, une thématique, etc.). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 site  *Le site (texte libre). Ce paramètre est obligatoire. L'ensemble des sites du Groupe est automatiquement proposé. Il est également possible d'en ajouter un nouveau dans la zone de saisie (nouveau site). Si le champ du nouveau site est renseigné, il sera pris en compte même si un site existant a été sélectionné. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 emplacementL'emplacement (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements. Ce paramètre peut être pré-renseigné dans le cas de la saisie d'un nouvel événement.
 ne_pas_exporterA cocher si l'événement ne doit pas être exporté. Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
 priveA cocher si l'événement est privé. Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
 marqueurCe paramètre permet d'enregistrer temporairement une information à des fins de regroupement (ce paramètre est utilisé pour le filtrage et les exportations).
Attention : ce paramètre est un paramètre de travail. Cela pour dire qu'il peut être utilisé par tout compte du groupe en parallèle des autres comptes du groupe. Il est possible, par exemple, de les effacer tous à tout moment.
Ce paramètre est utilisable quel que soit l'état de l'événement (ouvert ou fermé). De plus, sa modification n'est pas prise en compte dans la gestion de l'historique des événements (en d'autres termes, sa modification n'entraine pas l'ajout d'un enregistrement dans l'historique).
Note : lors de l'effacement de ce paramètre, l'ensemble des champs de ce paramètre des filtres des comptes du groupe sont également effacés.
 descriptionLa description (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 todoToDo (texte libre) Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 suiteLa suite donnée (texte libre). Ce paramètre est facultatif. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert. Ce paramètre peut être utilisé pour le filtrage de l'extraction des événements.
 a_consulter_parPermet d'attirer l'attention d'un compte du groupe afin qu'il examine l'événement (choix d'un compte du groupe). Ce paramètre est facultatif et prend la forme d'un courriel aux comptes ayant au-moins un événement attitré. Ce paramètre est modifiable tant que l'événement est ouvert.
L'application réalise l'envoi d'un courriel avec le nombre d'événements correspondants chaque jour à 07H07.
 

L'ajout d'un nouvel événement (haut)

Lors de l'ajout du nouvel événement, l'application vérifie la présence et la validité des paramètres obligatoires.
Si au-moins l'un d'eux est invalide, le nouvel événement ne sera pas ajouté et un message d'erreur affiché en haut de la page de l'application indiquera d'où vient le refus.

Les messages d'erreur possibles sont les suivants :
 

Le paramètre des nouveaux événements (haut)

Un paramètre permet de personnaliser le comportement de l'application.
 
Accès à l'événement après son ajout  (activé si coché : ↻)
Actuellement cette fonctionnalité n'est pas activée.
 

PRÉ-REMPLIR les informations du nouvel événement (haut)

Afin de faciliter les campagnes de relevés (plusieurs événements à relever lors de la réalisation de l'inspection ou de la vérification d'un local, d'un service ou de tout autre périmètre), l'application propose de PRÉ-REMPLIR un certain nombre d'informations des événements. Le but ici est de faciliter un travail répétitif de données identiques.
L'interface de gestion du compte permet le paramétrage de ces informations.

Les informations bénéficiant d'un pré-remplissage sont les suivants :
Le préfixe du titre 
Ce paramètre pré-rempli l'information titre  *. Cette information est un texte libre.
 
La date d'ouverture 
Ce paramètre pré-rempli l'information date_ouverture  *. Cette information est une date au format jj/mm/aaaa.
 
La priorité 
Ce paramètre pré-rempli l'information priorite  *. Cette information est un choix de l'une des priorités présentes dans le groupe.
 
Le « TAG » 
Ce paramètre pré-rempli l'information tag. Cette information est un texte libre.
 
Le site   
Ce paramètre pré-rempli l'information site  *. Cette information est l'un des sites présents dans le groupe.
 
Le préfixe de l'emplacement 
Ce paramètre pré-rempli l'information emplacement. Cette information est un texte libre.
 
Le préfixe du marqueur 
Ce paramètre pré-rempli l'information marqueur. Cette information est un texte libre.
 
A consulter par...   
Ce paramètre pré-rempli l'information a_consulter_par. Cette information est l'un des comptes présents dans le groupe.
          

L'HISTORIQUE DES ÉVÉNEMENTS (Haut)

L'historique

À l'exception de l'information marqueur, toute modification d'un événement entraîne la sauvegarde de son état avant l'enregistrement de la ou des modifications demandées. Ainsi, dès lors qu'un événement aura été modifié au-moins une fois, l'accès à son historique sera possible.
La présentation des version est chronologique : la première en haut puis en descendant les versions successives sont présentées pour aboutir, tout au bas de cette interface, à la version actuelle de l'événement.
          

IMPORTER & LES IMPORTATIONS (Haut)

Importer : comment ?

Cette fonctionnalité permet d'importer des événements par lot. L'idéal est d'utiliser le document Microsoft-Excel pré-formaté puis à l'aide d'un simple copier-coller insérer les événements saisis.

• Généralités sur l'importation
• Importer ... concrètement
 

Généralités sur l'importation (haut)

Le séparateur entre les champs est la tabulation.

Les champs sont les suivants :
Titre * Date d'ouverture * Date de fermeture Priorité * Tag Site * Emplacement Ne pas exporter Description ToDo Suite À consulter par...
• Avec :
• Titre * : texte
• Date d'ouverture * : date au format jj/mm/aaaa
• Date de fermeture : date au format jj/mm/aaaa
• Priorité * : priorité 1, 2 ou 3
• Tag : texte libre
• Site * : texte
• Emplacement : texte libre
• Ne pas exporter : OUI ou NON, 0 ou 1
• Description : texte libre
• ToDo : texte libre
• Suite : texte libre
• À consulter par... : adresse de courriel d'un membre du groupe
 

Importer ... concrètement (haut)

  1. Télécharger le fichier modèle (cliquer ici pour télécharger le fichier modèle)
  2. Renseigner le tableau avec autant d'événement que nécessaire, toujours 1 par ligne et en prenant soin de toujours renseigner les champs obligatoires (désignés par  *).
  3. Sélectionner la zone des événements saisis
  4. Réaliser un  COPIER  de cette zone.
  5. Puis  COLLER  dans l'espace de saisie.
  6. Cliquer sur le bouton .
  7. Après confirmation, l'application traitera les données fournies et affichera le nombre d'événements réellement importés.
          

CAPTURER & LES CAPTURES (Haut)

Les captures : principe et utilisation

Une capture est l'enregistrement, à un moment donné, de l'ensemble des événements visibles (les événements visibles sont issus du filtre du compte). Il s'agit donc d'une copie à l'identique des événements à l'instant de la réalisation de la capture, comme une photographie.
Ainsi lorsqu'une capture est remontée, les événements seront dans état au moment de leur capture..
Cette interface met en évidence les différences entre les données de la capture et l'état actuel de l'événement.

Note :les documents ainsi que les rappels attachés aux événements ne sont pas capturés.

• Réaliser une capture
• Visualiser un événement
• Les paramètres des captures
 
 

Réaliser une capture (haut)

Pour réaliser une capture, utiliser l'interface de gestion du compte ou l'interface des captures (accessible depuis l'interface d'accueil si au-moins une capture a été réalisée).
 
Afin de réaliser la capture des événements extraits, procéder comme suit :
  1. Saisir un nom pour la capture envisagée.
  2. Ou laisser le champ (nom de la capture) vide pour que l'application attribue automatiquement un nom au format AAAA_MM_JJ_HH_MM_SS
  3. Cliquer sur
Un message informe de la réalisation de la capture et du nom sous lequel elle a été réalisée.
L'ensemble des événements de la capture sont alors affichés sous la forme habituelle d'un tableau. Les informations visuelles utilisées sont les suivantes :
  • Les événements en italique et barrés sont des événements fermés.
  • Les événements en gras sont des événements ouverts.
  • Les événements de cette couleur n'ont pas été modifiés depuis leur capture.

  • Les événements de cette couleur ont, au-moins, une information modifiée depuis leur capture.

Visualiser un événement (haut)

A l'issue du chargement de la capture et l'affichage des l'ensemble des événements sous la forme d'un tableau, cliquer sur l'événement choisi afin de l'afficher au bas de l'interface. Les informations différentes entre la capture et le moment présent sont mises en évidence avec

 la couleur idoine 

. Dans ce cas, placer la souris au-dessus du champ concerné pour afficher l'état actuel de la valeur du champ via l'info-bulle.
 

Les paramètres des captures (haut)

Deux paramètres permettent de personnaliser les modifications des événements entre le moment de leurs captures et le moment présent.
 
Couleur des événements identiques   #82E0AA
Cette couleur signifie que l'événement sauvegardé est identique à l'événement en son état actuel.
 
Couleur des événements identiques   #F1948A
Cette couleur signifie que l'événement sauvegardé a, au-moins, une information différente par rapport à son état actuel. Les informations différentes sont mises en évidence de cette même couleur. Les informations prises en compte pour définir la différence sont les suivants :
          

EXPORTER & LES EXPORTATIONS (Haut)

Exportations de l'événement


Aucune exportation n'est activée.
          

LES PARAMÈTRES DU COMPTE (Haut)

L'interface de gestion du compte : VÉRITABLE boîte à outils !

L'interface de gestion des paramètres du compte propose l'accès à l'ensemble des paramètres de l'application qu'il est possible de gérer.
De très nombreux paramètres, pour ne pas dire tous, sont accessibles et permettent une expérience très largement personnalisable de l'application.

• Paramètres de filtrage des événements (0 événement)
• Gestion des filtres
• Préférences du compte
• Mode « REVUE »
• Extraire un lot d'événements
 

Paramètres de filtrage des événements (0 événement) (haut)

Cette section présente les paramètres qui permettent de gérer l'extraction des événements. Les paramètres qui sont utilisés pour l'extraction des événements servent également à extraire les événements pour les exportations.

Il est (très) important de noter que l'extraction des événements se réalise avec un ET de l'ensemble des paramètres tels que définis. Par exemple, pour ce compte, le filtre utilisé, à partir des paramètre définis pour extraire les événements, correspondent à la formule suivante :
 

Les paramètres disponibles sont les suivants. Les paramètres utilisés pour réaliser le filtre sont mis en évidence par la couleur de leur libellé.
 
L'état   (EVENEMENT_TOUS pour tous)
Un choix parmi les trois possibilités suivantes de l'état des événements :
  • TOUS pour l'ensemble des événements
  • OUVERTS pour les événements ouverts c'est à dire sans date de fermeture
  • FERMÉS pour les événements fermés c'est à dire avec une date de fermeture
 
Le site   
Un choix parmi les sites des événements du groupe ou sans spécification.
 
La date d'ouverture   
La date d'ouverture des événements parmi l'une des dates d'ouverture des événements du groupe
 
La date de fermeture   
La date de fermeture des événements parmi l'une des dates de fermeture des événements du groupe
 
Le préfixe du titre 
Le préfixe dans les titres des événements du groupe.
ATTENTION : il s'agit bien de la recherche de PRÉFIXE du tire. Si ce paramètre est  Local , un événement dont le titre est  Local infirmerie  sera extrait alors qu'un autre avec le titre  Dans le local infirmerie  ne sera pas extrait.
Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des titres des événements du groupe contenant ce même texte.
 
Du texte dans le tag 
Du texte dans les tag des événements du groupe. Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des tag des événements du groupe contenant ce même texte.
 
Du texte dans l'emplacement 
Du texte dans les emplacements des événements du groupe. Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des emplacements des événements du groupe contenant ce même texte.
 
La priorité   
La priorité des événements du groupe. Une valeur parmi les priorités des événements du groupe.
 
Du texte dans le marqueur 
 
Du texte dans les marqueurs des événements du groupe. Ce paramètre est du texte libre.
Note : le champ de ce paramètre bénéficie d'une fonctionnalité de recherche qui, à partir du texte saisi, propose l'ensemble des emplacements des événements du groupe contenant ce même texte.
 
Ce paramètre n'est pas utilisable pour le moment...
 
Crée par...   
Le compte ayant créé des événements du groupe. Un compte parmi l'ensemble des comptes du groupe ayant créé au-moins un événement créé dans le groupe.
 
Modifié par...   
Le compte ayant modifié des événements du groupe. Un compte parmi l'ensemble des comptes du groupe ayant modifié au-moins un événement du groupe.
 
Avec un ToDo et/ou du texte 
 (coché et/ou texte libre)
Les événements du groupe ayant du texte dans l'information todo.
 
Avec une suite et/ou du texte 
 (coché et/ou texte libre)
Les événements du groupe ayant du texte dans l'information suite.
 
Au regard des rappels, les paramètres ci-dessous permettent d'ajouter un  ET  ou un  OU  dans le filtre d'extraction. Cela permet, par exemple, d'extraire les événements ouverts à une date précise ainsi que ceux ayant un rappel à la même date (ou à une autre...).
Avec des rappels 
Les événements du groupe ayant au-moins un rappel.
 
Utiliser un ET pour les rappels   (coché pour former un ET, sinon un OU sera utilisé)
Si le paramètre ci-dessus est coché, permet de choisir un  ET  (si coché) ou un  OU  (si non-coché) dans le filtre d'extraction.
 
La date des rappels 
La date des rappels des événements parmi l'une des dates des rappels des événements du groupe. Ce paramètre est utilisé si le paramètre Avec des rappels est coché.
 

Gestion des filtres (haut)

L'application offre la possibilité de sauvegarder un filtre pour pouvoir le « recharger » à tout moment. Une sauvegarde correspond donc à l'enregistrement de l'ensemble des paramètres du filtre des événements à l'instant de sa sauvegarde.
Sauvegarder le filtre en cours 
Il est possible de définir un nom pour le filtre à sauvegarder.
Si aucun nom n'est spécifié, l'application en attribuera automatiquement un au format AAAA_MM_JJ_HH_MM_SS. Ainsi le filtre sauvegardé à l'instant, et sans nom fourni, porterait le libellé suivant : 2021_08_01_17_52_51.
 
 

Préférences du compte (haut)

   Paramètres généraux
 
Afficher le tableau n°2 à l'accueil 
Ce paramètre permet d'afficher (si coché) le second tableau de l'interface d'accueil. Il s'agit du tableau des détails des événements.
 
Afficher la liste des numéros à l'accueil 
Ce paramètre permet d'afficher (si coché) la liste des numéros des événements extraits. Le sépérateur entre les numéros est la tabulation.
 
Date des événements à l'accueil   (durée d'ouverture si non-coché)
Ce paramètre permet d'afficher (si coché) sur le second tableau de l'interface d'accueil les informations date_ouverture et l'état des événements extraits. Si ce paramètre n'est pas actif, ce sont les paramètres des nombres de jours ouverts et l'état des événements extraits.
 
Masquer les événements à ne pas exporter   
Ce paramètre permet de masquer à l'écran les événements marqué comme NE PAS EXPORTER.
 
Masquer les événements privés   
Ce paramètre permet de masquer à l'écran les événements privés.
 
Classement des événements 
Ce paramètre permet de choisir le champ pour le tri de l'affichage des événements extraits.
 
Sens du classement   (croissant si coché)
Ce paramètre permet de choisir le sens du classement de l'affichage des événements extraits (en lien avec le paramètre précédent).
 
Recherche sensible à la casse 
Ce paramètre permet (si coché) de réaliser des sensibles à la casse.
L'activation de ce paramètre est visible dans le champ de recherche par au travers du symbole « - A≠a » :
 
Recherche hors-filtre 
Ce paramètre permet (si coché) de réaliser des recherches en-dehors du champ du filtre défini dans le compte.
L'activation de ce paramètre est visible dans le champ de recherche par au travers du symbole « HF » :
 
 
   Paramètres pour les événements futurs
Masquer les événements ouverts dans le futur 
Si coché, masque l'ensemble des événements dont les dates d'ouverture sont dans le futur. Cette fonction permet d'enregistrer une informations dont le besoin est à venir et qu'il est utile de mémoriser dès à présent.
 
Couleur   #3498DB
Couleur pour les événements dont la date d'ouverture est dans le futur.
 
 
   Paramètres pour les exportations Adobe PDF
2 pages en vis-à-vis   
Ce paramètre permet d'exploiter la fonction « 2 pages » des lecteurs de fichiers Adobe PDF afin de visualiser l'ensemble des informations d'un événements sur deux pages :
  • Sur la page de gauche : les informations.
  • Sur celle de droite : les images.
Inclure les images 
Ce paramètre permet d'inclure les images dans le document Adobe PDF complet.
 
Inclure les rappels 
Ce paramètre permet d'inclure les rappels des événements dans le documents Adobe PDF complet.
 
Le filigrane   (C O N F I D E N T I E L)
Si un texte libre est enregistré dans ce paramètre, il sera utilisé comme filigrane pour l'ensemble des pages du document Adobe PDF complet.
 
Génération et/ou courriel automatique   (fonctionnalité en développement...)
Ce paramètre permet générer le document Adobe PDF complet automatiquement selon l'une des périodicités suivantes :
  • NON : pour aucune génération.
  • QUOTIDIEN : chaque jour.
  • HEBDOMADAIRE : à chaque lundi.
  • MENSUEL : à chaque 1er jour du mois.
Il est également possible de choisir le type des événements à prendre en comptes, savoir :
  • OUVERTS : pour les événements ouverts.
  • FERMÉS : pour les événements fermés.
  • TOUS : pour tous les événements.
Enfin il est possible d'envoyer (ou non) par courriel le document Adobe PDF complet ainsi automatiquement généré.
 
 
   Paramètres des informations
Être informé par courriel des ajouts 
Ce paramètre permet (si coché) d'adresser automatiquement un courriel lors de toute ouverture d'un événement dans le groupe.
 
Être informé par courriel des modifications 
Ce paramètre permet (si coché) d'adresser automatiquement un courriel lors de toute modification d'un événement dans le groupe.
 
 
   Couleurs & créneaux
Les paramètres de ce chapitre permettent de définir trois tranches de durées auxquelles sont associées trois couleurs. L'ensemble des ces paramètres permet donc de donner un sens visuel aux événements au regard de leurs durées d'ouvertures respectives.
Ainsi, pour ce compte, les paramètres (nombres de jours et couleurs) permettent la visualisation suivante :
 
Crénaux & couleurs :  [ de 0 jour à 30 jours ]   [ de 31 jours à 90 jours ]   [ de 91 jours à ∞ ] 
 
Nombre de jours        
 
Couleurs
          
   Couleurs des états des événements
Événements ouverts   #F5B041
Paramètre de la couleur des événements dont l'état est OUVERTS
 
Événements fermés   #58D68D
Paramètre de la couleur des événements dont l'état est FERMÉS
 
 
   Couleurs des priorités
Événements de priorité 1   #E74C3C
Paramètre de la couleur de la priorite de valeur 1.
 
Événements de priorité 2   #F1948A
Paramètre de la couleur de la priorite de valeur 2.
 
Événements de priorité 3   #FADBD8
Paramètre de la couleur de la priorite de valeur 3.
 
 
   Couleurs de l'historique des événements
Couleur des informations identiques   #FFFFFF
 
Couleur des informations différentes   #F1948A
 

Mode « REVUE » (haut)

État du mode « REVUE » NON-ACTIVÉ
Le mode « REVUE » est un mode de présentation des événements permettant une revue de l'ensemble des événements extraits.
Concrêtement ce mode permet de réaliser un point d'étape afin de parcourir, de partager à plusieurs, la liste des événements extraits.
Afin d'utiliser le mode « REVUE », procéder ainsi :
  • Cliquer sur
  • Le mode « REVUE » est alors activé et manifesté dans le bandeau de l'application via le libellé /REVUE.
  • L'interface d'accueil présente alors l'ensemble des événements extraits en deux blocs :
    • Le bloc du haut présente les événements qui sont « À RELIRE ».
    • Le bloc du bas présente les événements « RELUS ».
Afin de faire passer un événement de l'état « À RELIRE » à l'état « RELUS », il suffit d'accèder à l'événement en question puis de cliquer sur ou sur .
Seule l'une des ces deux actions permet le changement d'état de l'événement de « À RELIRE » à « RELUS ».
Il est possible de quitter à tout moment le mode « REVUE » en cliquant, dans les paramètres du compte, sur .
 

Extraire un lot d'événements (haut)

Cet outil permet d'extraire les informations d'un ensemble de numéros d'événements.
Il est possible de récupérer la liste des numéros des événements ouverts extraits et présentés sur la page d'accueil en activant le paramètre correspondant dans l'interface du compte.
Afficher la liste des numéros à l'accueil 
 
Les deux paramètres suivants permettent de gérer cette fonctionnalité :
 Séparateur (tabulation si coché, point-virgule sinon) : indique, si coché, que les numéros sont séparés par une tabulation (si non-coché, le séparateur attendu est le point-virgule).. Ce paramètre est également utilisé pour séparer les champs des événements extraits facilitant ainsi l'intégration dans un tableur tel Microsoft-Excel.
 Générer le document Adobe PDF : génère, si coché, le document Adobe PDF complet.
 
Afin d'extraire les informations d'événements, procéder ainsi :
  • Saisir l'ensemble des numéros des événements souhaités dans la fenêtre de gauche.
  • Cliquer sur
  • Si les numéros correspondent à des événements pouvant être extraits, l'ensemble de leurs données est alors affiché dans la fenêtre de droite. Il est alors possible de sélectionner l'ensemble des informations ( Ctrl + A ) puis de le copier dans le presse-papier ( Ctrl + C ) afin le coller ( Ctrl + V ) dans une application telle Microsoft-Excel.
          

LES INDICATEURS DE GROUPE (Haut)

Les indicateurs

Cette section présente les chiffres globaux du groupe.

• Les indicateurs du groupe
• Les chiffres synthétiques du groupe
 

Les indicateurs du groupe (haut)

Le tableau présente une synthèse numérique des événements du groupe au moment d'accès à la page.
Pour les 3 colonnes de droite (répartition des événements en fonction des durées d'ouverture), les durées sont paramétrables au travers des 2 nombres de jours définis dans le compte.
L'ensemble des couleurs utilisées sont également personnalisables au niveau du compte.

Un graphe présente l'historique quantitatif des événements ouverts en fonction des priorités.

Un second graphe présente l'historique quantitatif des événements fermés en fonction des priorités.
 

Les chiffres du groupe (haut)

Cette section présente un tableau quantitatif des événements ouverts et fermés de mois en mois.
          
   
 
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